他のユーザーに署名を依頼

上部のナビゲーションバーの「送信」タブを選択します。

契約書ファイルを収集するプロセスの最初のフェーズが自動的に開始されます。

契約書の送信元となる正しいグループを選択します（使用可能な場合）。グループセレクターがグレー表示されている場合は、アクセスできるグループが 1 つしかありません。

グループセレクターでは契約書の設定プロセス全体を通してアクティブの状態が保持されるので、いつでもグループを変更できます。ただし、

• グループを変更すると、すべての設定が破棄されるので、最初からやり直すことになります。
• グループを変更しても、送信者の画面上のロゴは変更されません。後続の電子メールと署名エクスペリエンスでは、契約書の送信元となるグループに正しいロゴが使用されます。

ローカルシステムからファイルを「ファイルを追加」フィールドにドラッグ＆ドロップするか、「ファイルを選択」リンクを選択します。ファイルピッカーが開きます。

ローカルシステム、テンプレートライブラリ、または Microsoft OneDrive の同期ドライブから、契約書で使用するファイルを選択します。

• ローカルシステムからファイルを選択すると、プロセスはすぐにフェーズ 2 に進みます。
• テンプレートを使用する場合は、複数のファイルを選択できます。
  • テンプレートを使用してフェーズ 2 に進む場合は、「確認」を選択します。
• クラウドストレージでは、ユーザーの接続済み OneDrive アカウントから複数のファイルを選択できます。

契約書作成の第 2 フェーズでは、契約書の詳細と設定を完了または確認します。

まず、すべてのファイルが正しい順序で契約書に添付されていることを確認します。
複数のファイルを含む契約書では、すべてのファイルが 1 つの PDF に結合されます。ファイルフィールドに表示されるファイルの順序によって、最終的な PDF での表示順序が決まります。

さらにファイルを追加する場合は、「ファイルを追加」フィールドにドラッグ＆ドロップするか、「 他のファイルを選択」リンクを選択してファイルピッカーを開きます。

ファイルを並べ替えるには、ファイルをクリックしてファイルリストの適切な位置にドラッグします。

契約書名を確認または更新します。

契約書名には、契約書に添付する最初のファイルの名前が最初に入力されます。

このフィールドをクリックして入力することで、任意の値に編集できます。  
契約書名が受信者の電子メールの件名行に挿入され、管理ページに表示される最も目立つフィールドになることに留意してください。

「メッセージ」フィールドを更新します。

メッセージフィールドは、すべての受信者に送信される電子メールの本文に入力されます。メッセージは、全体的な挨拶または一連の指示など、すべての受信者に最適に伝わると思われるものにしてください。 

• メッセージは 10,000 文字に制限されています。
• エンタープライズおよびビジネスのサービスレベルでは、メッセージのテキストにアクティブリンクを使用できます。 
  • 契約書の電子サインおよび「管理」ページで表示可能なメッセージテキストには、クリック可能なリンクが含まれています。
  • 自動的に変換されるリンク形式：
    • 完全修飾 URL：https://www.adobe.com/jp/
    • ドメインのみを含む URL：adobe.com/jp/
    • パスを含む URL：adobe.com/jp/foo
    • クエリおよびハッシュパラメーターを含んだ URL： adobe.com/foo?bar=1#baz
      
    • 電子メールアドレス：echosign@adobe.com
  • URL リンクを選択すると、受信者に対して新しいブラウザータブが開きます。
  • 電子メールリンクをクリックすると、ローカルシステムの電子メールクライアントを使用した新しい電子メールが開きます。「宛先」フィールドに電子メールアドレスが自動的に入力されます。

契約書設定を実行します。

フェーズ 3 – 署名サイクルを把握し、受信者を追加します。

受信者セクションでは、署名サイクル、契約書に含める参加者、期待される契約書の操作方法、契約書監査ログでの表示方法を定義します。見た目より簡単ですが、期待する署名フローを理解する必要があります（例：顧客署名者／内部副署名／マネージャーによる内部承認／プロビジョニングの認定受信者）。

署名フローを理解したら、受信者の追加を開始します。

署名フロー、つまり順次か並列かを定義します。

署名フローは、「受信者は順番に署名してください」チェックボックスによって指定します。

• オンにすると順次フローになります。契約書が受信者レコードの署名サイクルを進む間に、受信者には 1 人ずつ通知されます。最後の受信者がアクションを完了すると、契約書は完成します。
  
  • ハイブリッドルーティングには、順次フローが必要となります。
  • ハイブリッドフローが必要かどうかわからない場合、または必要だと思われる場合は、順次フローを使用します。
    
• このチェックボックスをオフにした場合は、並列フローが使用されます。すべての受信者に同時に通知され、すべての受信者が署名すると、契約書が完成します。

受信者レコードを定義します。

受信者は、複数の設定可能なオプションを含む 1 行（レコード）で定義します。複数の受信者レコードで同じ電子メールを使用しても問題ありません（例：3 人の署名者がいる家族で、同じ電子メールアドレスを共有している場合）。Acrobat Sign では、各受信者レコードが一意の参加者として処理されます。

受信者を定義するには、次の手順に従います。

• 受信者の電子メールアドレスを指定します。
  • 電子メールアドレスを入力すると、入力内容と一致する、アドレス帳内の電子メールアドレスがドロップダウンリストに表示されます。どの時点でも、このリストから電子メールを選択して、受信者フィールドのアドレスに入力できます。
• 役割を割り当てます。役割によってコンテキストが提供され、受信者への指示および監査レポートが明確になります。一部の役割では受信者のアクティビティが制限されます（例：委任者の役割では委任のみ可能）。
• 配信方法を選択します。署名リンクは、電子メールまたは SMS でスマートフォンに配信することも、その両方に配信することもできます。SMS 配信はプレミアムサービスであり、事前に料金を支払う必要があります。
  • SMS を選択した場合、送信者は受信者の電話番号を入力する必要があります。

「受信者設定」を定義します。

必要に応じて受信者を追加し、順序を調整します。

署名フローに複数の受信者がいる場合は、受信者リストのすぐ下にあるプラスアイコンを選択して追加します。 

受信者レコードは、以下のように追加できます。

• 自分自身 - 送信者を次の受信者レコードとして追加します。
• 個人 - 電子メールアドレスで識別される、1 人の個別受信者。
• グループ - 受信者グループまたは並列署名グループ（ハイブリッド署名フローの定義に使用）。
• e シール - 送信者が e シールを配置する権限を持っている場合にこのオプションが表示され、人間の受信者と同様に配置できます。
• CC - このオプションを選択すると、ユーザーが CC の参加者として追加されます。CC する関係者は、契約書を操作しません。契約書が完了すると通知されます。

各受信者レコードは、必要に応じて、電子メール、役割、認証方法、およびプライベートメッセージで定義します。

受信者レコードは、レコードの右端にあるごみ箱を選択すると削除できます。

必要に応じて署名の順序を調整します。

順次署名フローを選択した場合は、受信者レコードで役割セレクターの直前に数値署名インデックスが表示されます。

受信者レコードを調整するには、上向き矢印と下向き矢印を使用して、受信者リスト内で受信者レコードを上下に移動します。署名インデックスはそれに応じて更新されます。

契約書をプレビューして、署名フィールドを追加します。

すべての受信者を追加したら、「プレビューおよびフィールドを追加」を選択します。オーサリング環境が開きます。

フィールドが既に設定されている文書のテンプレートを使用していて、フィールドの配置が受信者リストに正しくマッピングされていることが分かっている場合は、「今すぐ送信」をクリックしてすぐに契約書を送信します。

フェーズ 4 – オーサリング

クリックして配置するオーサリング環境では、フィールドが自動的に検出され、インテリジェントに配置されます。このプロセスが成功するかどうかは、基礎となる文書構造に応じて決まります。

• デフォルトでは、配置したフィールドはすべてテキストフィールドになります。
• 配置したすべてのフィールドは、デフォルトで 1 番目の受信者に割り当てられます。
• フィールドの削除、移動、サイズ変更、再割り当て、新しいフィールドタイプへの変更が必要となる場合があります。

まず、自動配置されたフィールドをクリーンアップし、必要に応じて新しいフィールドを配置します。

不要なフィールドを削除します。

1. フィールドをクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。
2. 削除アイコンを選択します。

再配置が必要なフィールドを移動します。

フィールド上にマウスポインターを置き、4 方向矢印が表示されたら、フィールドをクリックして適切な場所にドラッグします。

必要に応じてフィールドのサイズを変更します。

フィールドを選択し、エッジまたは隅にポインターを置いて 2 方向矢印が表示されたら、フィールドのエッジをクリックしてドラッグし、目的のフィールドサイズにします。

フィールドの受信者の割り当てを変更します（複数の受信者がいる場合）。

Acrobat Sign システムに、受信者が使用できるフィールドを認識させる必要があります。各フィールドを受信者に割り当てることで認識させてください（全員に割り当てるには、「全員」を受信者として明示的に指定する必要があります）。前述のように、自動検出されたフィールドはすべて最初の受信者に割り当てられます。

フィールドは受信者ごとに色分けされるので、フィールドの識別が容易になります。

• 左上隅の受信者リストを開くと、電子メールの横に色分けされた点が付いた状態ですべての受信者が表示されます。
• 選択した受信者フィールドは、受信者の名前／電子メールアドレスの周囲のフレームの色で表示されます。
• 左側のパネルに表示されるフィールドでは、選択した（若干薄い）受信者の色が採用されます。

必要に応じてフィールドタイプを変更します。

自動検出されたすべてのフィールドは「テキスト」フィールドになるため、一部のフィールドを「署名」フィールドに変更しなければならない場合があります。

必要なフィールドを配置します。

文書に署名する必要があるすべての受信者に、署名フィールドが割り当てられていることを確認します。

フィールドを配置するには：

1. 受信者セレクターから正しい受信者を選択します。
2. 左側のパネルのフィールドリストから、配置するフィールドを選択します。ここでは「電子サイン」を選択します。
3. フィールドを配置する文書をクリックします。
4. 必要に応じてフィールドの配置とサイズを調整します。
5. 次の受信者を選択し、すべてのフィールドを配置するまでこの処理を繰り返します。

契約書を保存または送信します。

契約書を保存すると、すべてのフィールド設定が保存され、契約書が「下書き」の状態で「管理」ページに保存されます。

契約書を送信すると、最初の受信者に（並列署名フローを選択した場合はすべての受信者に）電子メールが配信され、署名プロセスが開始されます。