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契約書または web フォームの設定時の受信者名の要求

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最終更新日 : 2023年8月10日

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーの追加
2. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
4. 名前／メールアドレスの変更
5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
7. ユーザーの管理者役割への昇格
8. ユーザー ID タイプと SSO
9. ユーザー ID の切り替え
10. MS Azure を使用したユーザー認証
11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
12. 製品プロファイル
13. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. トランザクションフッター
  31. 製品内メッセージとガイダンス
  32. PDF のアクセシビリティ
  33. 新しいオーサリング機能
  34. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
  4. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 正式に書式設定された署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 契約書ワークフローをやり直し
  8. 署名を辞退
  9. 印鑑ワークフローを許可
  10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  12. 電子サイン時のメッセージの表示
  13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
  14. 署名者から IP アドレスを要求
  15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 証人署名者を許可
  6. 受信者グループ
  7. CC 関係者
  8. 受信者の契約書のアクセス
  9. 必須フィールド
  10. 文書の添付
  11. フィールドのフラット化
  12. 契約書を変更
  13. 契約書名
  14. 言語
  15. プライベートメッセージ
  16. 許可されている署名タイプ
  17. リマインダー
  18. 署名済み文書のパスワード保護
  19. 契約書通知の送信方法
  20. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. 電子メールによるワンタイムパスワード
    4. Acrobat Sign 認証
    5. 電話認証
    6. クラウドベースのデジタル署名
    7. ナレッジベース認証
    8. Government ID
    9. 署名者の ID レポート
  21. コンテンツ保護
  22. Notarize トランザクションを有効にする
  23. 文書の有効期限
  24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  25. 署名順序
  26. Liquid Mode
  27. カスタムのワークフロー制御
  28. 電子サインページのアップロードオプション
  29. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 管理ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

概要

規制された環境にあるお客様は、契約書のライフサイクル全体を通じて、受信者に関連付けられた名前値の一貫性を維持する必要が生じる場合があります。名前値が指定され、その名前が署名プロセス中に変更されると、問題が生じることがあります。

例えば、送信者は、受信者も Acrobat Sign ユーザーである場合、その受信者をアカウントに含めることができます。内部受信者を含めると、Acrobat Sign システムで認識されるプロファイルが提供され、契約書の送信時にユーザーのプロファイル名が監査レコードと管理ページに読み込まれます。

内部受信者が契約書を開くと、そのプロファイル名が署名フィールドに事前入力されます。署名者が何もしない場合は、その名前が署名として使用され、内部で定義された名前で監査レポートが生成されます。ただし、署名者は署名ブロック内で名前を変更できます。その場合、監査レポート全体を通じて、および管理ページで、その時点から新しい名前値が使用されます。

顧客がシステムコンプライアンスを確立するために中間監査レポートを検査している場合、中間監査レポートから最終監査レポートへの変更はコンプライアンス違反とみなされることがあります。

この問題を解決するために、管理者は、契約書設定プロセスの一環として、アカウントまたはグループが各受信者の名前値を含めるように設定できます。名前値は、文書の要件に応じて、必須または任意として定義できます。

注意：

この機能は、Acrobat Sign web アプリケーションを使用して作成された契約書と Web フォームにのみ適用されます。

使用方法

受信者の名前値を要求するオプションが有効になっている場合、送信ページが変更され、「受信者の設定」セクションに追加の「受信者名を入力」フィールドが挿入されます。名前が必須の場合は、アスタリスクがフィールドテキストに追加されます。

有効にすると、すべての受信者が受信者名フィールドを使用できるようになります。名前が必須の場合、すべての受信者は名前値を指定する必要があります。

送信者から名前値が指定された場合、署名プロセス中に名前が読み取り専用フィールドとして表示され、受信者はその名前を変更できません。

注意：

影響を受けるのは受信者のみです。CC の関係者は名前値を含めるように要求しません。

サポートされている関数

受信者の名前の更新

契約書の元の送信者は、管理ページで契約書を開いて受信者を選択し、「編集」リンクをクリックすると、受信者の名前値を変更できます。

監査レポートには、同じメール値を持つ置き換えられた署名者として、名前の変更が示されます。

注意：

受信者の名前を編集するオプションは、最初の受信者が署名を適用するまでしか使用できません。最初の受信者が契約書のアクティビティを完了すると、すべての名前値が変更不可能になります。

受信者の置き換え

現在の受信者の置き換えは、同じプロセスに従います。ただし、唯一の例外として、新しい受信者が追加されたときに名前値が要求されます。

監査レポートには、置き換えられた署名者の新しい名前と電子メール値が示されます。

契約書の受信者は、「確認して署名」電子メールの「委任」リンクをクリックするか、署名ページの「別のユーザーに署名を委任」オプションを選択して、契約書の権限を委任することができます。

監査レポートには、置き換えられた署名者の新しい名前と電子メール値が示されます。

現在の制限

カスタムワークフローでは、現在、受信者が事前に定義されている場合の名前の要求はサポートされていません。

名前値を要求しない認証の追加（ナレッジベース認証など）は、引き続き使用できます。

受信者グループ

受信者グループは、グループ内の各受信者について名前値を含めるように要求しません。

Web フォームの設定

「送信時に受信者名を要求」を有効にすると、Web フォーム設定では、定義されている副署名者に対しても名前値が適用されます。

受信者エクスペリエンス

必須の名前値が適用されても、受信者エクスペリエンスが大きく異なることはありません。実際の違いは次のとおりです。

入力した署名は、定義された名前値に自動的に入力され、編集することはできません。
手書き／画像署名では、名前フィールドは読み取り専用の状態で表示されます。

注意：

監査レポート（および名前が公開されるその他の表面）に関連付けられた名前値は、署名画像とは別のものです。このため、手書き署名（モバイルを含む）と画像署名では、文書および監査証跡全体を通じて参照される名前値とは異なる名前文字列の画像が表示される場合があります。

設定

利用対象：

「受信者名を要求」は、エンタープライズのライセンスプランで使用できます。

設定スコープ：

この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

この機能のコントロールは、Adobe Acrobat Sign web アプリケーションからの送信時に送信設定／受信者名を要求に移動して評価できます。

設定可能なオプションは次のとおりです。

注意：

受信者名を要求するための設定は、契約書の送信時にトランザクションに埋め込まれます。設定の変更は、新しく作成された契約書にすぐに反映されますが、以前に送信された契約書には影響しません。

「受信者名を要求」が有効になっている場合、追加セクションが含まれて受信者レコードに名前値が表示されるように、送信ページが変更されます。

受信者の名前値が必須として有効になっている場合は、フィールドタグの横にアスタリスクが適用され、必須フィールドとして識別されます。

ユーザーが名前値を指定せずに契約書を送信しようとすると、フィールドが赤い枠でハイライト表示され、ウィンドウ上部にエラー通知が表示されます。

この機能を無効にすると、受信者レコードに受信者名のフィールドが表示されなくなります。

知っておくべきこと

アカウントで認識されているユーザー（信頼できるアカウントの既存の Acrobat Sign ユーザー）として、送信者が入力した名前とは異なる名前値が管理ページで表示される場合があります。

これは、管理ページで使用される名前が、契約書のテーブルを作成する際に、ユーザーのプロファイル値から取得されるためです。この動作は、使用される名前として送信者が入力した名前が反映されるように、今後のパッチで修正されます。

状況：必須の受信者名が送信アカウントで有効になっています。

Acrobat システムでユーザーに登録されているユーザーの電子メールアドレスに契約書が送信されると、（指定された受信者名の代わりに）受信者のプロファイル名がリマインダーイベントの監査レポートで使用されます。

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2025 年 2 月 13 日
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