署名者は最初に認証する必要があります（web フォームに認証が設定されている場合）。
最終更新日 :
2024年4月25日
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- Admin Console の概要
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- グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
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- 製品プロファイル
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- 新しい受信者エクスペリエンス
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- 一括送信
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- カスタム送信ワークフロー
- Power Automate ワークフロー
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- 契約書からフォームデータを収集する
- 文書の表示制限
- 署名済み契約書の PDF コピーの添付
- 電子メールへのリンクの追加
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- 文書への監査レポートの添付
- 複数の文書を 1 つに結合
- 個別文書をダウンロード
- 署名済み文書をアップロード
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- 送信の権限
- e シールを追加する権限
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- デフォルトの日付形式の設定
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- 受信者を置き換え
- 監査レポート
- トランザクションフッター
- 製品内メッセージとガイダンス
- PDF のアクセシビリティ
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- 医療機関のお客様
- アカウント設定
- 署名の環境設定
- 正式に書式設定された署名
- 受信者による署名の許可
- 署名者による名前の変更
- 受信者が保存した署名を使用するのを許可
- カスタムの利用条件と消費者への情報開示
- フォームフィールド間の受信者の移動
- 契約書ワークフローをやり直し
- 署名を辞退
- 印鑑ワークフローを許可
- 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
- 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
- 電子サイン時のメッセージの表示
- 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
- 署名者から IP アドレスを要求
- 参加スタンプから会社名と役職を除外
- デジタル署名
- e シール
- デジタル ID
- レポート設定
- 新しいレポートエクスペリエンス
- 従来のレポート設定
- セキュリティ設定
- シングルサインオン設定
- アカウント記憶設定
- ログインパスワードポリシー
- ログインパスワードの強さ
- Web セッション期間
- PDF 暗号化のタイプ
- API
- ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
- 許可する IP 範囲
- アカウント共有
- アカウント共有権限
- 契約書の共有制御
- 署名者の ID 確認
- 契約書の署名パスワード
- 文書のパスワード強度
- 地理的な場所で署名者をブロック
- 電話認証
- ナレッジベース認証（KBA）
- ページの抽出を許可
- 文書リンクの有効期限
- Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
- タイムスタンプ
- 送信設定
- ログイン後に送信ページを表示
- 送信時に受信名を必須とする
- 既知のユーザーの名前値をロック
- 受信者の役割を許可
- 証人署名者を許可
- 受信者グループ
- CC 関係者
- 受信者の契約書のアクセス
- 必須フィールド
- 文書の添付
- フィールドのフラット化
- 契約書を変更
- 契約書名
- 言語
- プライベートメッセージ
- 許可されている署名タイプ
- リマインダー
- 署名済み文書のパスワード保護
- 契約書通知の送信方法
- 署名者 ID オプション
- コンテンツ保護
- Notarize トランザクションを有効にする
- 文書の有効期限
- プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
- 署名順序
- Liquid Mode
- カスタムのワークフロー制御
- 電子サインページのアップロードオプション
- 署名後の確認 URL リダイレクト
- メッセージテンプレート
- バイオ医薬業界標準対応
- ワークフロー統合
- 公証設定
- 支払いの統合
- 署名者へのメッセージ
- SAML 設定
- SAML 設定
- Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
- Okta のインストール
- OneLogin のインストール
- Oracle ID フェデレーションのインストール
- SAML 設定
- データガバナンス
- タイムスタンプ設定
- 外部アーカイブ
- アカウントの言語
- 電子メール設定
- echosign.com から adobesign.com への移行
- 受信者のオプションの設定
- 規制要件に関するガイダンス
- アクセシビリティ
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
- 医療機関のお客様
- IVES サポート
- 契約書の「Vault」への追加
- EU／英国に関する考慮事項
- 契約書の一括ダウンロード
- ドメインの要求
- 「不正を報告」リンク
契約書の送信、署名、および管理
- 受信者オプション
- 契約書の送信
- 文書へのフィールドの作成
- アプリ内オーサリング環境
- テキストタグを含むフォームの作成
- Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
- フィールド
- オーサリングに関するよくある質問
- 契約書に署名
- 契約書を管理
- 監査レポート
- レポートとデータの書き出し
高度な契約書機能とワークフロー
- Web フォーム
- 再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
- Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
- Power Automate ワークフロー
- Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
- Power Automate 統合を有効にする
- 管理ページのインコンテキストアクション
- Power Automate の使用状況を追跡
- 新しいフローの作成（例）
- フローに使用するトリガー
- Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
- フローの管理
- フローの編集
- フローの共有
- フローを無効または有効にする
- フローの削除
- 便利なテンプレート
- 管理者のみ
- 契約書のアーカイブ
- Web フォーム契約書のアーカイブ
- 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
- 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
- 完了した文書の Google ドライブへの保存
- 完了した web フォーム文書の Box への保存
- 契約書データの抽出
- 契約書通知
- 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
- Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- 契約書の生成
- Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
- OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
- 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
- カスタム送信ワークフロー
- ユーザーと契約書の共有
他の製品との統合
- Acrobat Sign 統合の概要
- Salesforce 向け Acrobat Sign
- Microsoft 向け Acrobat Sign
- その他の統合
- パートナーが管理する統合
- 統合キーの取得方法
Acrobat Sign 開発者
- REST API
- Webhooks
サポートとトラブルシューティング
概要
Web フォームに入力する場合、入力フィールドの値はユーザーのブラウザーセッションにのみ存在します。したがって、web フォームの署名者は、最初のセッションですべてのフィールド入力を完了し、フォーム全体を一度に送信する必要があります。何らかの理由でブラウザーセッションを終了すると、すべての入力値が破棄され、署名者は最初からやり直す必要があります。
複雑な web フォームを作成する Acrobat Sign グループでは、web フォームを部分的に完了した状態で保存して、後で再開して完了することを許可できます。
有効にすると、次のようになります。
- 署名者はいつでもオプションメニューを開いて「進行状況を保存」を選択し、web フォームを保存できます。
- 必要に応じて、署名者が web フォームにアクセスする前に、電子メールアドレスを検証して web フォームを保存するように求めることができます。
- 必要に応じて、署名者が新しい契約書名を指定して、web フォームのインスタンスを保存することを許可できます。
- 署名者がフォームから移動しようとすると、web フォームを保存するように求められます。
有効にすると、署名者は自分の名前、電子メール、およびフォーム／契約書名として使用するフォームの簡単な説明を入力するよう求められます。これにより、Acrobat Sign システムに個別の契約書として web フォームを保存できます。
署名者のエクスペリエンス
保存プロセスがトリガーされた場合、署名者はフォームの一意のインスタンスを保存するために、簡単な手続きを完了する必要があります。
-
署名者は、web フォームのインスタンスを進行中の契約書として保存するために、簡単なフォームに入力する必要があります。必須フィールドは次のとおりです。
- 名前
- メールアドレス（2 回）
- Web フォーム名（任意。設定から制御可能。）
完了したら、「次へ」または「保存」を選択します。
「次へ」がオプションである場合、最初の署名者に続いて追加の受信者を入力できるようになり、署名者が必要に応じて設定できる新しい画面が表示されます。（Web フォームで「必須」とマークされた追加の参加者は、完了する必要があります）
完了したら、「保存」を選択します。
Web フォームを保存すると、署名者の web フォームエクスペリエンスが終了し、通常の契約書エクスペリエンスに変換されます。
- すべての入力済みフィールド値が契約書に読み込まれます。
- 署名者の電子メールが、「確認して署名」リンクとともに生成されます。
機能を有効にして設定する方法
「受信者が入力途中状態を保存し、後で続行することを許可」するオプションを有効にするには、アカウント設定／グローバル設定／Web フォームに移動します。
「受信者が入力途中状態を保存し、後で続行することを許可」オプションをオンにして、ページ設定を「保存」します。
- この設定は、アカウントレベルとグループレベルで設定できます。
- この設定は、エンタープライズおよびビジネスレベルのアカウントでのみ使用できます。
- この設定は、設定範囲内の既存のすべての web フォームに適用されます。
- アカウントレベルの設定は最初に、アカウント内のすべてのグループに継承されます。
- グループレベルの設定は、継承されたアカウントレベルの設定よりも優先されます。
- 設定を変更すると、新しく開始された web フォームのインスタンスに対して、署名者のエクスペリエンスがリアルタイムで更新されます。
- この設定を有効にすると、署名者の選択またはオプションの設定により、新しい web フォームを保存するためのオプションが追加されます（以下を参照）。
- この設定を無効にすると、署名者が web フォームのインスタンスを保存するためのオプションが削除されます。
- この設定を無効にしても、既に保存されている契約書には影響しません。
- この設定を無効にしても、既に保存されている契約書には影響しません。
- この設定を有効にすると、署名者の選択またはオプションの設定により、新しい web フォームを保存するためのオプションが追加されます（以下を参照）。
Web フォームの保存が有効になっている場合は、受信者のエクスペリエンスをさらに向上させるための 3 つのオプションを設定できます。
有効にすると、最初の署名者が web フォームを開き、アドビの利用条件に同意するとすぐに、「最初の署名者は、web フォームにアクセスする前に電子メールを検証」により保存プロセスがトリガーされます。署名者には、名前と電子メールアドレスを入力するための入力パネルが表示されます。必要に応じて、web フォームに関連する契約書の名前を編集することもできます。
その後署名者に、使用する web フォームを開くリンクが記載された電子メールが送信されます。電子メールリンクをクリックするとすぐに、送信者の「管理」ページに契約書が表示されます。
この設定を有効または無効にすると、設定範囲内のすべての web フォーム（アカウントまたはグループ）に影響が適用され、新しく開いたすべての web フォームのセッションに即時に適用されます。
グループで作成された web フォームが小さく、簡単で、理解および完了がしやすい場合、この設定により、エクスペリエンスの低下が保存の利点を上回る可能性があります。ただし、web フォームが長く複雑で、フィールドが多く含まれている場合は、このオプションを有効にすることで、署名者のセッションが途中で切れてしまい、署名者がフォームを強制的に再開することを防ぐことができます。
「ユーザーの複数グループ所属」が有効なアカウントでは、通常、最初に web フォームを保存する必要がない簡単な web フォーム用にアカウントが設定されている場合でも、非常に複雑な web フォーム用に独自のグループを作成できます。
「電子メールリンクから Web フォームにアクセスするときに署名者の再認証を無効にする」オプションを使用すると、受信者は電子メールで送信されたリンクから契約書を開いたときに、web フォームの認証プロセスを省略できます。
この設定を有効または無効にすると、設定の保存後に保存されたすべての契約書に適用されます。
このオプションを使用すると、署名者に対する利便性が向上し、署名者が署名プロセスを完了する可能性が高くなります。
ナレッジベースの認証プロセスを活用する web フォームは、保存された web フォームにアクセスするときに、別のプレミアム認証トランザクションの使用を保証するかどうかを慎重に検討する必要があります。
注意：
「最初の署名者は、web フォームにアクセスする前に電子メールを検証」オプションが選択されている場合、このオプションは無効になります。最初の署名者に電子メールの確認を要求するには、電子メールリンクによる認証を有効にする必要があります。
有効にすると、受信者は契約書の名前を任意の値に変更できるようになります。
この設定を有効または無効にすると、設定の保存後に保存されたすべての契約書に適用されます。
受信者が契約書の名前を変更した場合、契約書、監査レポート、およびすべての関連文書／プロパティに名前の値が適用されます。これは、「管理」ページから契約書を名前で検索する機能に直接影響します。
ただし、契約書は親 web フォームに直接関連付けられており、親 web フォームを使用して実行されるすべてのレポートに含まれます。
このオプションを有効にする場合は、受信者が契約書に名前を付ける方法を署名者に明確に説明することをお勧めします。
