マニュアルキャンセル

Adobe Acrobat Sign Solutions の HIPAA 設定

検索

最終更新日 : 2024年6月21日

Adobe Sign

アプリを開く

Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

開始する

管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーの追加
2. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
4. 名前／メールアドレスの変更
5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
7. ユーザーの管理者役割への昇格
8. ユーザー ID タイプと SSO
9. ユーザー ID の切り替え
10. MS Azure を使用したユーザー認証
11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
12. 製品プロファイル
13. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. トランザクションフッター
  31. 製品内メッセージとガイダンス
  32. PDF のアクセシビリティ
  33. 新しいオーサリング機能
  34. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
  4. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 正式に書式設定された署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 契約書ワークフローをやり直し
  8. 署名を辞退
  9. 印鑑ワークフローを許可
  10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  12. 電子サイン時のメッセージの表示
  13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
  14. 署名者から IP アドレスを要求
  15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 証人署名者を許可
  6. 受信者グループ
  7. CC 関係者
  8. 受信者の契約書のアクセス
  9. 必須フィールド
  10. 文書の添付
  11. フィールドのフラット化
  12. 契約書を変更
  13. 契約書名
  14. 言語
  15. プライベートメッセージ
  16. 許可されている署名タイプ
  17. リマインダー
  18. 署名済み文書のパスワード保護
  19. 契約書通知の送信方法
  20. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. 電子メールによるワンタイムパスワード
    4. Acrobat Sign 認証
    5. 電話認証
    6. クラウドベースのデジタル署名
    7. ナレッジベース認証
    8. Government ID
    9. 署名者の ID レポート
  21. コンテンツ保護
  22. Notarize トランザクションを有効にする
  23. 文書の有効期限
  24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  25. 署名順序
  26. Liquid Mode
  27. カスタムのワークフロー制御
  28. 電子サインページのアップロードオプション
  29. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 管理ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

HIPAA コンプライアンスの実施要件を有効にする

この記事は、Adobe Acrobat Sign Solutions で提携事業者契約（BAA）に署名しているお客様を対象としています。保護医療情報（PHI）は、BAA が完了するまで Acrobat Sign で処理することはできません。

BAA を導入していないお客様は、「リンクされた提携事業者契約」設定を有効にできない場合があります。
HIPAA 対応機能は、エンタープライズ版またはビジネス版サブスクリプションプラン向けの Adobe Acrobat Sign を通じてのみご利用いただけます。すべてのアカウントが有効化の対象となるわけではありません。
HIPAA 設定を有効にすると、Salesforce Document Builder が使用できなくなります。HIPAA コンプライアンスを必要とする、Salesforce の顧客は、代わりに Salesforce 結合マッピングを使用する必要があります。

無効になっている「医療機関のお客様」設定がハイライト表示された管理メニューのグローバル設定

BAA に署名すると、アドビはバックエンド設定を更新して設定がオンになり、「リンクされた提携事業者契約」が表示されます。
この設定は閲覧限定であり、お客様側の管理者は編集を許可されていません。

有効になっている「医療機関のお客様」設定がハイライト表示された管理メニューのグローバル設定

BAA に署名し、バックエンド設定を有効にした場合は、次に示すアドビの一般的なセキュリティ上の推奨事項を使用して、PHI データを使用するために Acrobat Sign アカウントを強化できます。

注意：

これらは、アドビの推奨事項です。お客様は、Acrobat Signアカウント内で適切なプライバシーおよびセキュリティ保護対策を実施する責任を負います。

アカウントで SAML／フェデレーション認証を使用することを強くお勧めします。

Adobe Admin Console を使用してユーザーのアクセス権を管理するアカウントは、ここで確認
できます。
Acrobat Sign のネイティブ ID システムを使用しているアカウントは、アカウントレベルの管理者としてログインし、アカウント設定／SAML 設定に進むと、SAML 設定にアクセスできます。
- 「SAML モード」は「必須
  」に設定する必要があります。

Acrobat Sign web アプリケーション内でユーザーを管理するアカウント（Adobe Admin Console または SAML を使用しない）では、強力な認証コントロールを設定する必要があります。

アカウントレベルの管理者としてログインし、次の操作を行います。

アカウント設定／セキュリティ設定に移動します。
設定：
- シングルサインオン設定：
  - 「Adobe ID」を無効にします。
  - 「OpenID」を無効にします。
- アカウント記憶設定：
  - 「アカウント記憶設定」を無効にします。
- ログインパスワードポリシー（注：Adobe Admin Console を使用してアクセス権を管理するアカウントは、次のコントロールにはアクセスできません）：
  - 「パスワード期間ポリシー」を有効にし、パスワードを 3 か月ごと（またはそれ以下）に変更する必要があります。
  - 「パスワード履歴ポリシー」を有効にし、過去 10 個以上のパスワードを再利用できないようにします。
  - アカウントがロックされる前にユーザーが 5 回までログイン試行できるようにします。
- ログインパスワードの強さ：
  - 「強」に設定します。
  - Adobe Admin Console を使用するアカウントでは、アカウントを「より安全」に設定します。
- Web セッション期間：
  - 非アクティブ時間を 10 分に設定します。
- 文書リンクの有効期限
  - リンクの有効期限を 2 日以下に設定します。
変更内容を保存します。

推奨されるセキュリティ設定がハイライト表示されている管理者メニューのセキュリティ設定

電子メールは一般的に、電子的な個人医療情報を送信する際には安全性の低い媒体とみなされます。これは、いくつかの方法で通知が ePHI 漏洩の原因となり得るためです。

契約書の名称が通知に記載されるため、契約書のタイトルには患者情報（患者名など）を決して使用しないように注意してください。

また、契約書自体に ePHI が含まれているため、通知に契約書を添付すると、電子メールが傍受された場合に ePHI が公開される可能性があります。

アカウント設定／グローバル設定／電子メールに署名済み文書の PDF コピーを添付
の順に選択します。
- 値を「設定しない」に設定します。
- 「署名済みの契約書を表示するためのリンクを電子メールに含める」をオフにします。
- 「契約書の最初のページの画像を電子メールに含める」をオフにします。
変更内容を保存します。

PDF の追加と、電子メールへの画像やリンクの表示を行うためのコントロールがハイライト表示された管理メニューのグローバル設定。

警告：

Acrobat Sign 契約書のファイル名に個人情報を使用しないでください。

契約書の名前は電子メールで公開されます。

完了した契約書は、表示方法が PDF であってもオンラインであっても、セキュリティ保護される必要があります。

コンテンツ保護によるオンラインアクセスのセキュリティ保護

送信設定／コンテンツ保護に移動します。
- 契約書を表示する前に、内部ユーザーと外部ユーザーの両方に対して要件を有効にします。
- 「代替の認証方法を使用できない場合に電子メール OTP を使用」を有効にします。
- 最大失敗試行回数の値が 5 以下になっていることを確認します。
変更内容を保存します。