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Power Automate 統合を有効にする

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最終更新日 : 2024年8月12日

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーの追加
2. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
4. 名前／メールアドレスの変更
5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
7. ユーザーの管理者役割への昇格
8. ユーザー ID タイプと SSO
9. ユーザー ID の切り替え
10. MS Azure を使用したユーザー認証
11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
12. 製品プロファイル
13. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. トランザクションフッター
  31. 製品内メッセージとガイダンス
  32. PDF のアクセシビリティ
  33. 新しいオーサリング機能
  34. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
  4. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 正式に書式設定された署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 契約書ワークフローをやり直し
  8. 署名を辞退
  9. 印鑑ワークフローを許可
  10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  12. 電子サイン時のメッセージの表示
  13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
  14. 署名者から IP アドレスを要求
  15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 証人署名者を許可
  6. 受信者グループ
  7. CC 関係者
  8. 受信者の契約書のアクセス
  9. 必須フィールド
  10. 文書の添付
  11. フィールドのフラット化
  12. 契約書を変更
  13. 契約書名
  14. 言語
  15. プライベートメッセージ
  16. 許可されている署名タイプ
  17. リマインダー
  18. 署名済み文書のパスワード保護
  19. 契約書通知の送信方法
  20. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. 電子メールによるワンタイムパスワード
    4. Acrobat Sign 認証
    5. 電話認証
    6. クラウドベースのデジタル署名
    7. ナレッジベース認証
    8. Government ID
    9. 署名者の ID レポート
  21. コンテンツ保護
  22. Notarize トランザクションを有効にする
  23. 文書の有効期限
  24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  25. 署名順序
  26. Liquid Mode
  27. カスタムのワークフロー制御
  28. 電子サインページのアップロードオプション
  29. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 管理ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

有効化および設定オプション

利用対象：

Power Automate の有効化は、エンタープライズ版ライセンスのアカウントに限定されます。

設定範囲：

Power Automate 統合は、アカウントレベルでのみ有効にすることができます。
有効にすると、ユーザーへのアクセスをアカウントレベルとグループレベルで設定できます。

統合を有効にするには、アカウント設定／ワークフローの統合を選択します。

Acrobat Sign にアカウントレベルの管理者としてログインします。
アカウント設定／ワークフローの統合に移動します。
使用権限の条件および使用容量の制限を確認します。
「Power Automate ワークフローを有効にする」を選択します。
Azure Active Directory ユーザーで Microsoft アカウントにログインします。
権限の要求を「承認」して、Acrobat Sign と Power Automate 間の接続を確立します。

権限の要求を「承認」して、Acrobat Sign と Power Automate 間の接続を確立します。
別のウィンドウが開き、「開始」ボタンが表示されます。このウィンドウを手動で閉じないでください。閉じた場合、インストールプロセスが中止されます。

「開始」ボタンを選択して、利用条件に同意し、統合がテナントの詳細にアクセスできるようにします。

「有効にする」ボタンを選択すると、有効化プロセスには数分かかる場合があるという内容のメッセージが表示されます。

待機

統合が正常に接続されると、ページの上部に「有効」タグが表示されます。

「有効」タグの左側に、有効化しているユーザーの Microsoft 組織番号と電子メールアドレスが表示されます。

ユーザーの Power Automate へのアクセス権の設定

統合を有効にすると、すべてのユーザーに対して Power Automate でプロセスフローを実行するオプションが有効になり、フローを作成する機能の使用は Acrobat Sign アカウントの管理者に制限されます。

管理者は、アカウントレベルまたはグループレベルで設定することができます。継承されたアカウント設定は、グループレベルの設定で上書きされます。

3 つのコントロールがあります。

Acrobat Sign 内で Power Automate ワークフローを有効にする – この設定はデフォルトで有効になっており、すべてのユーザーは機能を検出し、共有（または作成）される Power Automate フローを実行できます。
- このオプションを無効にすると、グループ管理者および管理者以外のユーザーの Power Automate フローを検出、作成、および実行するためのすべてのアクセス権が削除されます。アカウントレベルの管理者は、（統合が Microsoft に接続されている限り）ワークフローを作成および実行するためのアクセス権を保持します。
- グループレベルの管理者は、オプションをグループレベルで有効にする権限を保持し、ワークフローを作成して実行するためのアクセス権を取得します。
- このオプションを無効にすると、管理者以外のユーザーの「管理」ページの「Power Automate テンプレートギャラリー」のインコンテキストアクセスポイントが削除されます。アカウントとグループの管理者には、常にアクセスリンクが表示されます。

ユーザーが Acrobat Sign 内で Power Automate ワークフローを作成することを許可 – この設定により、Acrobat Sign で新しいワークフローを作成するために必要な権限レベルを指定します。デフォルトでは、管理者のみに作成権限が付与されます。このオプションを有効にすると、管理者以外のユーザーが独自のワークフローを作成できるようになります。
ユーザーがこの機能を有効にすることを許可 – この設定をオンにすると、「ワークフロー」タブを表示してプライマリグループで Power Automate を有効にする操作を管理者以外のユーザーに許可できます。

コントロールにアクセスするには、アカウント設定／グローバル設定／Power Automate ワークフローに移動します。

注意：

Power Automate フローを実行する前に、Acrobat Sign にログインして「ワークフロー」タブを選択し、Microsoft アカウントで認証する必要があります。

「ワークフロー」タブを開くとすぐに、認証要求がトリガーされます。
このユーザー認証は永続的であり、ユーザーは最初の認証後に再認証を行う必要はありません。

統合を無効にする

統合を無効にするとすぐに、Acrobat Sign から付与された使用権限が中断され、Acrobat Sign 環境のユーザーインターフェイスが無効になります。Microsoft から直接取得した使用権限は影響を受けません。

お客様が Microsoft から使用権限を直接購入した場合を除き、すべてのワークフローが停止します。
Microsoft 環境では、作成したすべてのフローが保持されます。統合を再度有効にすると、統合を介して既存のフローが表示されます。
Microsoft では、Acrobat Sign 使用権限の使用状況データが保持されます。統合を再度有効にすると、その使用権限が復元され、使用権限数はリセットされません。

統合を無効にするには、アカウント設定／ワークフローの統合に移動し、Power Automate ワークフローを無効にするリンクを選択します。

既知の問題

ローカリゼーションが米国英語に限られている。
ユーザーのブラウザー設定で、サードパーティの Cookie が有効になっている必要がある。
Power Automate の埋め込みページを読み込むときに遅延が発生する。
埋め込みエクスペリエンス：ワークフローの削除およびワークフローの共有エクスペリエンス中に、断続的なページ読み込みの問題が発生する。
埋め込みエクスペリエンスで作成されたフローが、Power Automate ポータルの「マイフロー」セクションではなく「ソリューション」セクションに表示される。
Power Automate の「マイフロー」セクションで直接作成したフローが、Acrobat Sign 統合に表示されない。