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Notarize と Acrobat Sign との統合

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Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

  1. プレリリースノート
  2. リリースノート
  3. 重要な通知

開始する

  1. 管理者向けクイックスタートガイド
  2. ユーザー向けクイックスタートガイド
  3. 開発者向け
  4. ビデオチュートリアルライブラリ
  5. FAQ

管理者

  1. Admin Console の概要
  2. ユーザー管理
    1. アクティブなユーザーの追加、編集、確認
      1. 「ユーザー」タブからアクティブなユーザーを確認
      2. ユーザーを追加
      3. ユーザーを一括で追加
      4. ディレクトリからユーザーを追加
      5. MS Azure Active Directory からのユーザーの追加
    2. 機能重視のユーザーの作成
      1. テクニカルアカウント – API ドリブン
      2. サービスアカウント – 手動
    3. 検証を完了していないユーザーを確認
    4. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
    5. 名前／メールアドレスの変更
    6. ユーザーのグループメンバーシップの編集
    7. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
    8. ユーザーの管理者役割への昇格
    9. ユーザー ID タイプと SSO
    10. ユーザー ID の切り替え
    11. MS Azure を使用したユーザー認証
    12. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
    13. 製品プロファイル
    14. ログインエクスペリエンス 
  3. アカウント／グループ設定
    1. 設定の概要
    2. グローバル設定
      1. アカウントレベルと ID
      2. 新しい受信者エクスペリエンス
      3. 自己署名ワークフロー
      4. 一括送信
      5. Web フォーム
      6. カスタム送信ワークフロー
      7. Power Automate ワークフロー
      8. ライブラリ文書
      9. 契約書からフォームデータを収集する
      10. 文書の表示制限
      11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付 
      12. 電子メールへのリンクの追加
      13. 電子メールへの画像の添付
      14. メールに添付されるファイルの名前
      15. 文書への監査レポートの添付
      16. 複数の文書を 1 つに結合
      17. 個別文書をダウンロード
      18. 署名済み文書をアップロード
      19. アカウント内のユーザーの委任
      20. 外部受信者による委任の許可
      21. 署名の権限
      22. 送信の権限
      23. e シールを追加する権限
      24. デフォルトのタイムゾーンの設定
      25. デフォルトの日付形式の設定
      26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
        1. アップグレードして UMG を使用
      27. グループ管理者の権限
      28. 受信者を置き換え
      29. 監査レポート
        1. 概要
        2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
        3. リマインダーの追加
        4. 表示イベントの追加
        5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
      30. トランザクションフッター
      31. 製品内メッセージとガイダンス
      32. PDF のアクセシビリティ
      33. 新しいオーサリング機能
      34. 医療機関のお客様
    3. アカウント設定 / ブランド設定
      1. 概要
      2. ロゴを追加
      3. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ 
      4. 会社名を追加
      5. 契約書完了後の URL リダイレクト
    4. 署名の環境設定
      1. 形式の整った署名
      2. 受信者による署名の許可
      3. 署名者による名前の変更
      4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
      5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
      6. フォームフィールド間の受信者の移動
      7. 契約書ワークフローをやり直し
      8. 署名を辞退
      9. 印鑑ワークフローを許可
      10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
      11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
      12. 電子サイン時のメッセージの表示
      13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須
      14. 署名者から IP アドレスを要求
      15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
      16. Adaptive Signature Draw の拡大・縮小を適用
    5. デジタル署名
      1. 概要
      2. ダウンロードして Acrobat で署名 /content/help/en/sign/config/admin-managed-sharing。
      3. クラウド署名で署名
      4. ID プロバイダーのメタデータを含める
      5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
    6. e シール
    7. デジタル ID
      1. デジタル ID ゲートウェイ
      2. ID チェックポリシー
    8. レポート設定
      1. 新しいレポートエクスペリエンス
      2. 従来のレポート設定
    9. セキュリティ設定
      1. シングルサインオン設定
      2. アカウント記憶設定
      3. ログインパスワードポリシー
      4. ログインパスワードの強さ
      5. Web セッション期間
      6. PDF 暗号化のタイプ
      7. API
      8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
      9. 許可する IP 範囲
      10. アカウント共有
      11. アカウント共有権限
      12. 契約書の共有制御
      13. 署名者の ID 確認
      14. 契約書の署名パスワード
      15. 文書のパスワード強度
      16. 地理的な場所で署名者をブロック
      17. 電話認証
      18. ナレッジベース認証（KBA）
      19. ページの抽出を許可
      20. 文書リンクの有効期限
      21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
      22. タイムスタンプ
    10. 送信設定
      1. ログイン後に送信ページを表示
      2. 契約書作成エクスペリエンス
      3. 送信時に受信名を必須とする
      4. 既知のユーザーの名前値をロック
      5. 受信者の役割を許可
      6. 証人署名者を許可
      7. 受信者グループ
      8. CC 関係者
      9. 必須フィールド
      10. 文書の添付
      11. フィールドのフラット化
      12. 契約書を変更
      13. 契約書名
      14. 言語
      15. プライベートメッセージ
      16. 許可されている署名タイプ
      17. リマインダー
      18. 署名済み文書のパスワード保護
      19. 契約書通知の送信方法
      20. 署名者 ID オプション
        1. 概要
        2. 署名パスワード
        3. ナレッジベース認証
        4. 電話認証
        5. WhatsApp 認証
        6. 電子メールによるワンタイムパスワード
        7. Acrobat Sign 認証
        8. クラウドベースのデジタル署名
        9. Government ID
        10. 署名者の ID レポート
      21. コンテンツ保護
      22. Notarize トランザクションを有効にする
      23. 文書の有効期限
      24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
      25. 署名順序
      26. Liquid Mode
      27. カスタムのワークフロー制御
      28. 電子サインページのアップロードオプション
      29. 署名後の確認 URL リダイレクト
      30. 共有された契約書へのアクセス制限
    11. メッセージテンプレート
      1. メッセージテンプレートの概要
      2. 新規メッセージテンプレートの作成
      3. メッセージテンプレートの編集
      4. メッセージテンプレートの削除
    12. バイオ医薬業界標準対応
      1. 概要
      2. ID 認証を強制
      3. 署名の理由
    13. ワークフロー統合
    14. 公証設定
    15. 支払いの統合
    16. 署名者へのメッセージ
    17. SAML 設定
      1. SAML 設定
      2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
      3. Okta のインストール
      4. OneLogin のインストール
      5. Oracle ID フェデレーションのインストール
    18. データガバナンス
    19. タイムスタンプ設定
    20. 外部アーカイブ
    21. アカウントの言語
    22. 電子メール設定
      1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
      2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
      3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
      4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
      5. リンクなし通知を有効にする
      6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
    23. echosign.com から adobesign.com への移行
    24. 受信者のオプションの設定
  4. 規制要件に関するガイダンス
    1. アクセシビリティ
      1. アクセシビリティの準拠
      2. Acrobat デスクトップ版を使用したアクセシブルなフォームの作成
      3. アクセシブルな AcroForm の作成
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR の概要
      2. ユーザーを墨消し
      3. ユーザーの契約書を墨消し    
    4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 検証パック
      2. 21 CFR および EudraLex Annex 11 ハンドブック
      3. 共有責任の分析
    5. 医療機関のお客様
    6. IVES サポート
    7. 契約書の「Vault」への追加
    8. EU／英国に関する考慮事項
      1. EU／英国の国境を超えたトランザクションおよび eIDAS
      2. 電子サインされた証書の HMLR 要件
      3. 英国の電子サイン法に対する Brexit の影響
  5. 契約書の一括ダウンロード
  6. ドメインの要求 
  7. 「不正を報告」リンク
  8. システム要件と制限
    1. 必要システム構成
    2. トランザクションの制限

契約書の送信、署名、および管理

  1. 受信者オプション
    1. 電子メールリマインダーのキャンセル
    2. 電子サインページのオプション
      1. 電子サインページの概要
      2. フィールドなしで契約書を開いて読む
      3. 契約書への署名を辞退
      4. 署名権限を委任
      5. 契約書を再開
      6. 契約書の PDF をダウンロード
      7. 契約書履歴を表示
      8. 契約書メッセージを表示
      9. 電子サインから手書き署名への変換
      10. 手書き署名から電子サインへの変換 
      11. フォームフィールドを移動
      12. フォームフィールドからのデータの消去
      13. 電子サインのページの拡大と移動
      14. 契約書のツールと情報で使用される言語の変更
      15. 法律上の注意の確認
      16. Acrobat Sign の Cookie の環境設定の調整
  2. 契約書の送信  
    1. 送信（作成）ページ
      1. ランドマークと機能の概要
      2. グループセレクター
      3. ファイルやテンプレートの追加
      4. 契約書名
      5. グローバルメッセージ
      6. 契約書の完成期限
      7. リマインダー
      8. PDF を保護するパスワード
      9. 署名タイプ
      10. 受信者のロケール
      11. 受信者の署名順序／フロー
      12. 受信者の役割
      13. 受信者の認証
      14. 受信者のためのプライベートメッセージ
      15. 受信者の契約書のアクセス
      16. CC する関係者
      17. ID チェック
    2. 自分のみに契約書を送付
    3. 契約書を他のユーザーに送信
    4. 手書き署名
    5. 受信者の署名順序
    6. 一括送信
      1. 一括送信機能の概要
      2. 一括送信 - 親テンプレートを設定
      3. 一括送信 - CSV ファイルを設定
      4. 一括送信トランザクションのキャンセル
      5. 一括送信にリマインダーを追加
      6. 一括送信のレポート機能
  3. 文書へのフィールドの作成
    1. アプリ内オーサリング環境
      1. 自動フィールド検出
      2. オーサリング環境を使用したフィールドのドラッグ＆ドロップ
      3. フォームフィールドの受信者への割り当て
      4. 事前入力の役割
      5. 再利用可能なフィールドテンプレートを使用したフィールドの適用
      6. 新しいライブラリテンプレートへのフィールドの転送
      7. 契約書送信時のオーサリング環境の更新
    2. テキストタグを含むフォームの作成
    3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
      1. AcroForm の作成
      2. アクセシブルな PDF の作成
    4. フィールド
      1. フィールドタイプ
        1. 一般的なフィールドタイプ
        2. 電子サインのフィールド
        3. イニシャルフィールド：
        4. 受信者名フィールド
        5. 受信者の電子メールフィールド
        6. 署名日フィールド
        7. テキストフィールド
        8. 日付フィールド
        9. 番号フィールド
        10. チェックボックス
        11. チェックボックスグループ
        12. ラジオボタン
        13. ドロップダウンメニュー
        14. リンクオーバーレイ
        15. 支払いフィールド
        16. 添付ファイル
        17. 参加スタンプ
        18. トランザクション番号
        19. 画像
        20. 会社名
        21. 役職名
        22. 印鑑
      2. フィールドコンテンツの外観
      3. フィールドの検証
      4. マスクされたフィールド値
      5. 表示条件／非表示条件の設定
      6. 計算フィールド 
    5. オーサリングに関するよくある質問
  4. 契約書に署名
    1. 受信した契約書への署名
    2. 入力と署名
    3. 自己署名
  5. 契約書を管理
    1. 「管理」ページの概要
    2. 契約書を委任
    3. 受信者の置換
    4. 文書の表示制限 
    5. 契約書のキャンセル 
    6. リマインダーの新規作成
    7. リマインダーの確認
    8. リマインダーをキャンセルする場合
    9. Power Automate のフローにアクセス
    10. その他のアクション...
      1. 検索の仕組み
      2. 契約書の表示
      3. 契約書からのテンプレートの作成
      4. 契約書の非表示／再表示
      5. 署名済み契約書をアップロード
      6. 送信済み契約書のファイルとフィールドの変更
      7. 受信者の認証方法の編集
      8. 有効期限の追加または変更
      9. 契約書へのメモの追加
      10. 各契約書の共有
      11. 契約書の共有解除
      12. 各契約書のダウンロード
      13. 契約書の各ファイルのダウンロード
      14. 契約書の監査レポートのダウンロード
      15. 契約書のフィールドコンテンツのダウンロード
  6. 監査レポート
  7. レポートとデータの書き出し
    1. 概要
    2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
    3. レポートチャート
      1. 新規レポートを作成
      2. 契約書レポート
      3. トランザクションレポート
      4. 設定アクティビティレポート
      5. レポートの編集
    4. データの書き出し 
      1. 新しいデータ書き出しの作成
      2. Web フォームデータの書き出し
      3. 書き出したデータの編集
      4. データの書き出しコンテンツの更新
      5. 書き出したデータのダウンロード
    5. レポート／書き出したデータの名前変更
    6. レポート／書き出したデータの複製
    7. レポート／書き出したデータのスケジュール
    8. レポート／書き出したデータの削除
    9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

  1. Web フォーム 
    1. Web フォームを作成
    2. Web フォームを編集
    3. Web フォームを無効／有効にする
    4. Web フォームの非表示／再表示を切り替える
    5. URL またはスクリプトコードの検索 
    6. URL パラメーターを使用した web フォームフィールドの事前入力
    7. Web フォームを保存して後で完了
    8. Web フォームのサイズ変更
  2. 再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート） 
    1. Acrobat Sign ライブラリの米国政府のフォーム
    2. ライブラリテンプレートの作成
    3. ライブラリテンプレートの名前変更
    4. ライブラリテンプレートのタイプの変更
    5. ライブラリテンプレートの権限レベルの変更
    6. 共有テンプレートのコピー、編集、保存
    7. ライブラリテンプレートの集計フィールドデータのダウンロード
  3. Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
  4. Power Automate ワークフロー 
    1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
    2. Power Automate 統合を有効にする
    3. 「管理」ページのインコンテキストアクション
    4. Power Automate の使用状況を追跡
    5. 新しいフローの作成（例）
    6. フローに使用するトリガー
    7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
    8. フローの管理
    9. フローの編集
    10. フローの共有
    11. フローを無効または有効にする
    12. フローの削除
    13. 便利なテンプレート
      1. 管理者のみ
        1. 完了したすべての文書の SharePoint への保存
        2. すべての完了した文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了したすべての文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了したすべての文書の DropBox への保存
        5. 完了したすべての文書の Box への保存
      2. 契約書のアーカイブ
        1. 完了した文書の SharePoint への保存
        2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した文書の DropBox への保存
        5. 完了した文書の Box への保存
      3. Web フォーム契約書のアーカイブ
        1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
        2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
      4. 契約書データの抽出
        1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
      5. 契約書通知
        1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
        2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
      6. 契約書の生成
        1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
        2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
        3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
  5. カスタム送信ワークフロー
    1. カスタム送信ワークフローの概要
    2. 新しい送信ワークフローの作成
    3. 送信ワークフローの編集
    4. 送信ワークフローのアクティベートまたはアクティベート解除
    5. 送信ワークフローを使用した契約書の送信
  6. ユーザーと契約書の共有
    1. ユーザーの共有
    2. 契約書の共有

他の製品との統合

  1.  Acrobat Sign 統合の概要
  2. Salesforce 向け Acrobat Sign
  3. Microsoft 向け Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 向け Acrobat Sign
    2. Outlook 向け Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint 向け Acrobat Sign
    4. Teams 向け Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps および Power Automate 向け Acrobat Sign
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Microsoft Dynamics 向け Acrobat Sign 
    8. Microsoft SharePoint 向け Acrobat Sign 
  4. その他の統合
    1. ServiceNow 向け Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow 向け Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors 向け Acrobat Sign
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. NetSuite 向け Acrobat Sign
    6. VeevaVault 向け Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite 向け Acrobat Sign
  5. パートナーが管理する統合
  6. 統合キーの取得方法

Acrobat Sign 開発者

  1. REST API 
    1. メソッドに関するドキュメント
    2. SDK／開発者ガイド
    3. API に関するよくある質問    
  2. Webhooks 
    1. Webhook の概要
    2. 新しい webhook の設定
    3. Webhook の表示または編集
    4. Webhook のアクティベート解除または再アクティベート
    5. Webhook の削除
    6. 双方向 SSL 証明書
    7. API の Webhook
  3. サンドボックス
    1. サンドボックスの概要
    2. 本番環境とサンドボックスのリンク
    3. サンドボックスアセットの種類

サポートとトラブルシューティング

  1. カスタマーサポートリソース 
  2. エンタープライズ版のカスタマーサクセスリソース 

電子サインワークフローに公証を追加することで、信頼性を高め、コンプライアンスを満たし、高額な取引を成立させることができます。しかも、プラットフォームを離れる必要はありません。

Acrobat Sign で公証サービスを使用すると、公証された署名が必要な契約書に、信頼できる本人確認と法的保証のレイヤーが追加されます。不動産、金融、法務サービスなどの多くの業界では、取引の検証、署名者の ID 確認、不正防止のために公証に依存しています。Acrobat Sign に公証を直接統合することで、ユーザーはプラットフォームを離れることなく、これらの要件を満たすことができます。

Acrobat Sign のリモートオンライン公証（RON）機能により、署名者はどこからでも安全かつ便利に公証された契約書を完成させることができます。これにより処理時間を短縮し、国および業界規制へのコンプライアンスをサポートし、デジタル署名された文書における信頼性が向上します。

組織においては、Acrobat Sign での公証により、署名、ID 確認、および公証を単一の監査可能なプロセスに統合することで、複雑なワークフローを合理化します。

Adobe Acrobat Sign は、オンライン公証サービスを提供するために Proof （旧 Notarize）と提携しています。

設定

利用対象：

  • Acrobat Standard および Acrobat Pro：設定不可
  • Acrobat Sign Solutions：サポート対象
  • Acrobat Sign for Government：サポート対象外

設定範囲：

管理者は、アカウントレベルでこの機能を有効にできます。 有効にすると、個々のサービスをアカウントレベルとグループレベルで設定できます。

公証サービスを有効にするには、管理者の設定メニューからアカウント設定／公証設定に移動します。

API キーと有効化ボタンを強調表示した Notarize 有効化ページ

統合を有効にすると、アカウントまたはグループレベルで定義できる追加のコントロールが使用可能になります。

これらのコントロールでは、Proof 公証サービスを介して、Acrobat Sign アカウントで利用可能なサービスが管理されます。

アカウント設定／送信設定／次の Notarize トランザクションを有効にするに移動します。

コントロールオプションは次のとおりです。

  • Notarize オンデマンド公証サービス - Proof サービスでエージェントが公証依頼を処理できます。
  • 多要素の署名者認証を使用する自社公証人 - 自社公証人が公証依頼を処理できます。この方法では、署名者は多要素認証に合格する必要があります（受信者のエクスペリエンスの手順 6 ～ 9）。
Notarize 設定を強調表示した送信設定ページ

注意：

送信設定ページに Notarize トランザクション設定が表示されない場合は、アカウントレベルの設定が有効になっていることを確認します。  

新しい契約書を作成する場合の参加者の公証要件の指定

Acrobat Sign アカウントに対して公証サービスが有効になっている場合、送信者は、受信者レコードの右側にある省略記号を選択することで、「公証を依頼」を選択できます。 

注意：

公証オプションは、以下の場合にのみ利用可能です。

  • クラシック作成環境を使用している場合。
  • 署名者の役割を持つ受信者の場合。
Notarize 署名者設定を強調表示した送信ページ
他の認証方法を含めるオプションも、オンライン公証セッションの前に契約書へのユーザーアクセスを審査するために引き続き使用できます。

送信者が「次へ」を選択すると、公証の詳細ページで追加情報が要求されます。

Notarize の詳細設定

公証サービスを指定

送信者が利用できる公証サービスオプションは、送信設定ページで有効になっているオプションに基づきます。オプションが有効になっていない場合、送信者が契約書を作成する際にそのオプションは表示されません。公証サービスのオプションは、Proof から直接購入した権利によって決定されます。

  • Notarize, Inc. のオンデマンド公証サービス - オンデマンド公証サービスにアクセスできる送信者が利用できます。
    オンデマンド公証サービスを使用する場合に、送信者には、トランザクションの支払いを署名者が行う必要があることを指定できるオプションがあります。 このオプションが選択されていると、署名者は、完成した文書を使用可能にする前に、支払いを行うよう Notarize によって求められます。 署名者がトランザクションの代金を Proof に支払った場合、送信者アカウントに関連付けられているオンデマンド公証の Notarize トランザクション割り当て数は差し引かれません
  • 組織によって提供される公証人を使用 - Proof の社内公証サービスにアクセスできる送信者が利用できます。
    公証依頼の開始時に、自社公証人の電子メールアドレスを含めることもできます。

ファイルを公証することを確認

送信者は、公証が必要とマークするすべての文書または文書のサブセットを選択できます。

その他の公証オプション

送信者は、オプションで会議のスケジュールを指定し、追加の指示を公証人に追加できます。

契約のステータスは、Acrobat Sign 菅理ページで追跡できます。 公証を必要とする署名者が公証前の確認手順を完了し、契約が公証のために送信されると、契約書のステータスが「公証用に送信済み」に変わります。

受信者のエクスペリエンス

  1. Notary Signer の受信者は、契約書の内容をレビューし、配置されたフィールドに入力するように求める電子メールを受信します。 認証方法が設定されている場合、受信者は、文書を表示する前にその認証要件を満たす必要があります。

    最初の電子メール通知

    注意：

    文書の最初のレビューでは、署名フィールドは無効になります。

    その他のすべてのフィールドタイプは使用でき、受信者はコンテンツを入力できます。

    すべての必須フィールドが入力されると、受信者は、Proof とともにリモートオンライン公証プロセスを開始するように求められます。

    Notarize のフィールド入力フェーズ用フッター

    注意：

    手順 2～12 は、Proof プラットフォームで実施されます。以下の詳細は、Proof により提供されます。 

  2. Proof から 2 回目の電子メールがすぐに受信者に送信されます。これは、公証セッションを開始する必要があることを示します。

    注意：

    複数の受信者がいる公証済みトランザクションでは、すべての受信者が契約書のレビューを完了した後、Proof から電子メールを受信します。

    このリンクを選択すると、Proof システムとのセッションが開きます。 

  3. ウィンドウが開き、Proof ランディングページが表示されます。

    受信者が「公証を受ける」ボタンを選択すると、入力画面が表示され、ID に表示されているとおりに名前情報を入力するように求められます。

  4. 受信者がレビューする契約書の画像が表示されます。

    「レビューを完了」を選択して、次の段階に進みます。

  5. オーディオおよびビデオ接続が確認され、受信者は、メッセージが表示されたらアクセスを許可するように要求されます。

  6. 接続が確認された後、受信者は、以下を行うように要求されます。

    • フルネームを確認
    • 生年月日を入力
    • 米国社会保障番号を入力（少なくとも最後の 4 桁）
    • 自宅住所を入力

  7. 受信者は、2 分以内に 5 つの質問に回答することで ID を検証するように求められます。

    • 受信者が誤って回答した場合、または 2 分よりも長くかかった場合、検証プロセスは失敗します。
    • 受信者には、さらに 5 つの質問に回答するチャンスがもう 1 回与えられます。2 回目の試行に失敗した場合、セッションは失敗し、受信者は 24 時間再試行できません。

  8. 5 つの質問の確認プロセスに合格した後、受信者は有効な、政府発行の写真付き ID の入力を求められます。

    受信者は、モバイルデバイスで画像を撮影するか、web ブラウザーと web カメラを使用するかを選択できます。

    方法を選択した後、受信者は、使用する ID のタイプを宣言するように求められます。

    次に、受信者は、文書の画像を撮影するように求められます。

  9. 画像が収集されると、受信者は、他の個人情報とともに文書番号を入力するように求められます。

  10. 受信者は、公証人本人に接続されます。 これには、公証人が連絡を受けてセッションを受け入れるまで 1～2 分かかる場合があります。

    公証人がセッションを受け入れると、契約書文書が表示され、署名フィールドが表示されます。文書は、公証人が署名を連署する準備ができるまでロックされたままになります。

    公証人と受信者の両方が文書とお互いを見ることができ、セッションを通じて口頭でのやり取りが許可されます。

    公証人は、文書を検証し、受信者が署名する文書をリリースします。

  11. 受信者は、署名スタイルを選択し、文書に適用します。

  12. 署名が連署された後、公証人は、公証人スタンプを適用し、署名セッションが正常に完了します。

  13. トランザクションが完了すると、Acrobat Sign から通知が届きます。

    Acrobat Sign アカウントを持つユーザーは、完了した文書と監査記録を Acrobat Sign 菅理ページからダウンロードできます。

    注意：

    結合された PDF ファイルの添付ファイルセクションから個々の公証済み文書を取得することができます。

公証トランザクションの消費

注意：

このセクションは、Proof トランザクション割り当てを購入したお客様にのみ適用されます。

使用可能なトランザクション数のトラック：

アカウントで使用可能な公証トランザクションの数を監視するには、次の手順を実行します。

  1. アカウント設定／送信設定／次の Notarize トランザクションを有効にするに移動します。

  2. 「使用状況を確認」リンクを選択します。

「使用状況を確認」を強調表示した送信設定ページ

「公証済みトランザクション」は、公証サービスを使用して、公証人が少なくとも 1 人の署名者の公証を完了できる会議に入るたびに発生します。 

公証人が関与する取引では、1 人から 8 人までの署名者を設定できます。 

監査レポート

成功した公証イベントは、公証サービスの報告に従って、公証期間中のイベントを含む個別のセクションで Acrobat Sign の監査レポートに記録されます。

公証トランザクションの監査レポート

添付されるレポートには、関係者（名前と電子メールアドレスで識別）と公証サービスから報告されるイベントの「合格／不合格」ステータスのみが含まれます。この補遺は監査レポートの一部であり、監査レポートを削除するその他のアクションと共にシステムから削除されます（GDPR、保持）。

また、Proof 監査記録は、個別の公証済み文書に添付されています。

公証済みトランザクションをサポートしている Acrobat Sign 統合

  • Microsoft 統合
    • Word
    • PowerPoint
    • Teams
    • SharePoint
  • Acrobat デスクトップ

制限事項／互換性のない機能

  • ローカリゼーション - 米国英語のみ
  • この統合は、クラシック作成環境でのみ利用可能です。
  • Proof 統合機能は、カスタムワークフロー、自己署名および Web フォームでは使用できません。
  • デジタル署名は、公証を含むトランザクションではサポートされていません。
  • 「文書表示の制限あり」は、公証と互換性がないため、有効にしても無視されます。
  • 文書の分離を維持するオプションは、公証されている契約書に対しては使用できません。
  • 支払いフィールドは、公証を必要とする参加者には使用できません。
  • 公証を含む契約書では、2 人の署名者（結婚に関するシナリオ）に同じ電子メールを使用することはできません。
  • 単一の Acrobat Sign トランザクションから公証を依頼する複数の署名者を開始できますが、すべての署名者は、Proof プラットフォームで同時に公証セッションに参加する必要があります。

よく寄せられる質問：

「文書の分離を維持」オプションは現在、公証が必要な契約書ではサポートされていません。 ただし、結合された PDF ファイルの添付ファイルセクションから個々の公証済み文書を取得することはできます。

送信設定ページのトランザクションは、組織の資格付与の種類に基づいて表示されます。

Proof のサポートにお問い合わせください。

注意：

Proof が管理するサブスクリプションに更新がある場合（新しいトランザクションタイプの追加など）、送信設定ページに新しいトランザクションタイプを表示するには、アカウントレベルの設定で統合を再度有効にする必要がある場合もあります。統合を再度有効にするには、統合を無効にしてから API キーを入力して再度有効にします。

いいえ。立会人は指定できません。

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