Notary Signer の受信者は、契約書の内容をレビューし、配置されたフィールドに入力するように求める電子メールを受信します。別の認証方法が設定されている場合、受信者は、文書を表示する前にその認証要件を満たす必要があります。
最終更新日 :
2023年8月10日
概要 - Notarize 統合
Adobe Acrobat Sign は、Notarize, Inc. と提携 して、オンライン公証サービスを提供しています。
Acrobat Sign と、Notarize Inc. のオンライン公証サービスとの統合は、米国でビジネスおよびエンタープライズサービスプランをご利用の場合にのみ使用できます。
新しい契約書を作成する場合の参加者の公証要件の指定
Acrobat Sign アカウントに対して公証機能が有効になっている場合、送信者は、受信者レコードの右側にある省略記号を選択することで、「公証を依頼」を選択できます。
公証オプションは、署名者の役割を持つ受信者に対してのみ使用できます。
注意：
他の認証方法を含めるオプションも、オンライン公証セッションの前に契約書へのユーザーアクセスを審査するために引き続き使用できます。
送信者が「次へ」を選択すると、公証の詳細ページで追加情報が要求されます。
公証サービスを指定
送信者が使用できる公証サービスオプションは、管理者が送信設定で定義した設定に従って送信者に対して有効にされている Notarize トランザクションに基づいています。公証サービスオプションは、Notarize Inc. から直接取得した Notarize オファーの購入済み権限によって決まります。
- Notarize, Inc. のオンデマンド公証サービス - オンデマンド公証サービスにアクセスできる送信者が利用できます。
オンデマンド公証サービスを使用する場合に、送信者には、トランザクションの支払いを署名者が行う必要があることを指定できるオプションがあります。このオプションが選択されていると、署名者は、完成した文書を使用可能にする前に、支払いを行うよう Notarize によって求められます。署名者がトランザクションの代金を Notarize, Inc. に支払った場合、送信者アカウントに関連付けられているオンデマンド公証の Notarize トランザクション割り当て数は差し引かれません。
- 組織によって提供される公証人を使用 - Notarize Inc.の自社公証人サービスにアクセス可能な送信者が使用できます。
公証依頼の開始時に、自社公証人の電子メールアドレスを含めることもできます。
ファイルを公証することを確認
送信者は、公証が必要とマークするすべての文書または文書のサブセットを選択できます。
その他の公証オプション
送信者は、オプションで会議のスケジュールを指定し、追加の指示を公証人に追加できます。
契約のステータスは、Acrobat Sign 菅理ページで追跡できます。公証を必要とする署名者が公証前の確認手順を完了し、契約が公証のために送信されると、契約書のステータスが「公証用に送信済み」に変わります。
受信者のエクスペリエンス
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注意：
文書の最初のレビューでは、署名フィールドは無効になります。
その他のすべてのフィールドタイプは使用でき、受信者はコンテンツを入力できます。
注意：手順 2 ~ 12 は、Novarize プラットフォームで実施されます。以下の詳細は Notarize Inc. から提供されています。Notarize 社のサービスの使用に関する詳細または質問については、Notarize Inc. のドキュメントを参照してください。
Notarize トランザクションの消費
注意：
このセクションは、Notarize トランザクション割り当てを購入したお客様にのみ適用されます。
使用可能なトランザクション数のトラック：
アカウントで使用可能な Notarize トランザクションまたはサブスクリプションの数を監視するには、次の手順を実行します。
アカウント設定／送信設定／次の公証トランザクションを有効にするに移動
「使用状況を確認」リンクをクリックします。
「Notarize トランザクション」は、Notarize サービスを使用して、公証人が少なくとも 1 人の署名者の公証を完了できる会議に入るたびに発生します。
Notarize トランザクションには 1 ～ 8 人の署名者を指定できます。
監査レポート
成功した公証イベントは、Notarize, Inc. の報告に従って、公証期間中のイベントを含む個別のセクションで Acrobat Sign の監査レポートに記録されます。
添付されるレポートには、関係者（名前と電子メールアドレスで識別）と Notarize Inc. から報告されるイベントの「合格／不合格」ステータスのみが含まれます。この補遺は監査レポートの一部であり、監査レポートを削除するその他のアクションと共にシステムから削除されます（GDPR、保持）。
また、Notarize 監査記録は、個別の公証済み文書に添付されています。
設定
利用対象：
Notarize 統合は、エンタープライズライセンスプランでのみ使用できます。
設定スコープ：
この機能は、アカウントレベルで有効にしてください。
有効化コントロールにアクセスするには、アカウント設定／公証設定の順に進みます。
統合を有効にすると、アカウントまたはグループレベルで定義できる追加のコントロールが使用可能になります。
これらのコントロールは、アカウントで利用可能な Notarize 社のサービスを制御します。
アカウント設定／送信設定／次の Notarize トランザクションを有効にするに移動します。
コントロールオプションは次のとおりです。
- Notarize オンデマンド公証サービス - Notarize サービスでエージェントが公証依頼を処理できます。
- 多要素の署名者認証を使用する自社公証人 - 自社公証人が公証依頼を処理できます。この方法では、署名者は多要素認証に合格する必要があります（受信者のエクスペリエンスの手順 6 ～ 9）。
- 自社公証人 - 個人的に公証人によって認識されている － 自社公証人は、多要素認証を必要とせずに公証依頼を処理することができます。
注意：
送信設定ページに Notarize トランザクション設定が表示されない場合は、アカウントレベルの設定が有効になっていることを確認します。
Notarize トランザクションをサポートしている Acrobat Sign 統合
- Microsoft 統合
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat デスクトップ
制限事項／互換性のない機能
- ローカリゼーション - 米国英語のみ
- Notarize 統合機能は、カスタムワークフロー、自己署名および Web フォームでは使用できません。
- デジタル署名は、公証を含むトランザクションではサポートされていません。
- 「文書表示の制限あり」は、公証と互換性がないため、有効にしても無視されます。
- 文書の分離を維持するオプションは、公証されている契約書に対しては使用できません。
- 支払いフィールドは、公証を必要とする参加者には使用できません。
- 公証を含む契約書では、2 人の署名者（結婚に関するシナリオ）に同じ電子メールを使用することはできません。
- 単一の Acrobat Sign トランザクションから公証を依頼する複数の署名者を開始できますが、すべての署名者は、Novarize プラットフォームで同時に公証セッションに参加する必要があります。
よく寄せられる質問：
「文書の分離を維持」オプションは現在、公証が必要な契約書ではサポートされていません。ただし、結合された PDF ファイルの添付ファイルセクションから個々の公証済み文書を取得することはできます。
送信設定ページのトランザクションは、組織の、Notarize トランザクションタイプの資格付与に基づいて表示されます。
Notarize 社のサポートにお問い合わせください。
注意：
Notarize 管理対象サブスクリプションの更新（新しいトランザクションタイプの追加など）がある場合、新しい Notarize 管理対象トランザクションタイプを「送信設定」に表示するには、アカウントレベルの設定で統合を再有効化する必要が生じる場合があります。統合を再有効化するには、まず統合を無効にしてから、再度 Notarize API キーを入力して有効にします。
いいえ。立会人は指定できません。
