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管理者
- Admin Console の概要
- ユーザー管理
- ユーザーの追加
- 機能重視のユーザーの作成
- プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
- 名前／メールアドレスの変更
- ユーザーのグループメンバーシップの編集
- グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
- ユーザーの管理者役割への昇格
- ユーザー ID タイプと SSO
- ユーザー ID の切り替え
- MS Azure を使用したユーザー認証
- Google フェデレーションを使用したユーザー認証
- 製品プロファイル
- ログインエクスペリエンス
- アカウント／グループ設定
- 設定の概要
- グローバル設定
- アカウントレベルと ID
- 新しい受信者エクスペリエンス
- 自己署名ワークフロー
- 一括送信
- Web フォーム
- カスタム送信ワークフロー
- Power Automate ワークフロー
- ライブラリ文書
- 契約書からフォームデータを収集する
- 文書の表示制限
- 署名済み契約書の PDF コピーの添付
- 電子メールへのリンクの追加
- 電子メールへの画像の添付
- メールに添付されるファイルの名前
- 文書への監査レポートの添付
- 複数の文書を 1 つに結合
- 個別文書をダウンロード
- 署名済み文書をアップロード
- アカウント内のユーザーの委任
- 外部受信者による委任の許可
- 署名の権限
- 送信の権限
- e シールを追加する権限
- デフォルトのタイムゾーンの設定
- デフォルトの日付形式の設定
- ユーザーの複数グループ所属（UMG）
- グループ管理者の権限
- 受信者を置き換え
- 監査レポート
- トランザクションフッター
- 製品内メッセージとガイダンス
- PDF のアクセシビリティ
- 新しいオーサリング機能
- 医療機関のお客様
- アカウント設定
- 署名の環境設定
- 正式に書式設定された署名
- 受信者による署名の許可
- 署名者による名前の変更
- 受信者が保存した署名を使用するのを許可
- カスタムの利用条件と消費者への情報開示
- フォームフィールド間の受信者の移動
- 契約書ワークフローをやり直し
- 署名を辞退
- 印鑑ワークフローを許可
- 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
- 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
- 電子サイン時のメッセージの表示
- 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
- 署名者から IP アドレスを要求
- 参加スタンプから会社名と役職を除外
- デジタル署名
- e シール
- デジタル ID
- レポート設定
- 新しいレポートエクスペリエンス
- 従来のレポート設定
- セキュリティ設定
- シングルサインオン設定
- アカウント記憶設定
- ログインパスワードポリシー
- ログインパスワードの強さ
- Web セッション期間
- PDF 暗号化のタイプ
- API
- ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
- 許可する IP 範囲
- アカウント共有
- アカウント共有権限
- 契約書の共有制御
- 署名者の ID 確認
- 契約書の署名パスワード
- 文書のパスワード強度
- 地理的な場所で署名者をブロック
- 電話認証
- ナレッジベース認証（KBA）
- ページの抽出を許可
- 文書リンクの有効期限
- Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
- タイムスタンプ
- 送信設定
- ログイン後に送信ページを表示
- 送信時に受信名を必須とする
- 既知のユーザーの名前値をロック
- 受信者の役割を許可
- 証人署名者を許可
- 受信者グループ
- CC 関係者
- 受信者の契約書のアクセス
- 必須フィールド
- 文書の添付
- フィールドのフラット化
- 契約書を変更
- 契約書名
- 言語
- プライベートメッセージ
- 許可されている署名タイプ
- リマインダー
- 署名済み文書のパスワード保護
- 契約書通知の送信方法
- 署名者 ID オプション
- コンテンツ保護
- Notarize トランザクションを有効にする
- 文書の有効期限
- プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
- 署名順序
- Liquid Mode
- カスタムのワークフロー制御
- 電子サインページのアップロードオプション
- 署名後の確認 URL リダイレクト
- メッセージテンプレート
- バイオ医薬業界標準対応
- ワークフロー統合
- 公証設定
- 支払いの統合
- 署名者へのメッセージ
- SAML 設定
- SAML 設定
- Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
- Okta のインストール
- OneLogin のインストール
- Oracle ID フェデレーションのインストール
- SAML 設定
- データガバナンス
- タイムスタンプ設定
- 外部アーカイブ
- アカウントの言語
- 電子メール設定
- echosign.com から adobesign.com への移行
- 受信者のオプションの設定
- 規制要件に関するガイダンス
- アクセシビリティ
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
- 医療機関のお客様
- IVES サポート
- 契約書の「Vault」への追加
- EU／英国に関する考慮事項
- 契約書の一括ダウンロード
- ドメインの要求
- 「不正を報告」リンク
契約書の送信、署名、および管理
- 受信者オプション
- 契約書の送信
- 文書へのフィールドの作成
- アプリ内オーサリング環境
- テキストタグを含むフォームの作成
- Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
- フィールド
- オーサリングに関するよくある質問
- 契約書に署名
- 契約書を管理
- 監査レポート
- レポートとデータの書き出し
高度な契約書機能とワークフロー
- Web フォーム
- 再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
- Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
- Power Automate ワークフロー
- Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
- Power Automate 統合を有効にする
- 管理ページのインコンテキストアクション
- Power Automate の使用状況を追跡
- 新しいフローの作成（例）
- フローに使用するトリガー
- Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
- フローの管理
- フローの編集
- フローの共有
- フローを無効または有効にする
- フローの削除
- 便利なテンプレート
- 管理者のみ
- 契約書のアーカイブ
- Web フォーム契約書のアーカイブ
- 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
- 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
- 完了した文書の Google ドライブへの保存
- 完了した web フォーム文書の Box への保存
- 契約書データの抽出
- 契約書通知
- 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
- Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- 契約書の生成
- Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
- OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
- 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
- カスタム送信ワークフロー
- ユーザーと契約書の共有
他の製品との統合
- Acrobat Sign 統合の概要
- Salesforce 向け Acrobat Sign
- Microsoft 向け Acrobat Sign
- その他の統合
- パートナーが管理する統合
- 統合キーの取得方法
Acrobat Sign 開発者
- REST API
- Webhooks
サポートとトラブルシューティング
一括送信の概要
一括送信（SiB）機能を使用すると、ユーザーは、契約書の 1 回限りの「親」テンプレートを作成し、受信者のリストを指定できます。「一括送信」トランザクションが送信されると、受信者レコードごとに「子」契約書が生成されます。最大 1,000 件の子トランザクションを実行できます。すべての子契約書は、他の契約書が生成される範囲で個別の独立した契約書です。
ただし、子契約書はすべて同じ親テンプレートから作成されるため、ユーザーは、「一括送信」親トランザクションを「管理」ページで表示し、子契約書の全体的なステータスを確認できます。
受信者レコードのリストをテンプレートに追加するには、次の 2 つの方法があります。
- 手動 – この場合、送信者は、ユーザーの電子メールアドレスを手動で入力（またはペースト）します。
- このオプションでは、受信者の数が 1 人の外部受信者に制限されます。
- 外部受信者が署名した後、送信者をオプションの受信者として含めることができます。
- カンマ区切り値（CSV）ファイルのアップロード - CSV は、各行が受信者レコードを示し、様々な列で契約書のプロパティが定義されたスプレッドシートです。これらのプロパティは、契約書の受信者に合わせてパーソナライズできます。これにより、送信者は、受信者に合わせて契約書をカスタマイズする方法をより幅広く制御できます。 CSVファイル方式の利点は次のとおりです。
- 複数の受信者を指定できます（1 つの契約書につき最大 100 人）。
- 受信者ごとのパーソナライズ：
- 受信者名
- 役割
- 認証方法
- プライベート受信者メッセージ
- 契約書レベルのカスタマイズ：
- 契約書名
- ローカリゼーション
- グローバル契約書メッセージ
- 有効期限
- 署名フロー
- CSV の値が契約書のフィールドに挿入されるカスタムの結合フィールド。これにより、住所、商品またはサービスのリスト、価格、割引など、受信者に固有の詳細を契約書に追加できます。
利用対象：
「一括送信」は、Acrobat Pro および Acrobat Sign Solutions の ライセンスプランで使用できます。
設定範囲：
一括送信のコントロールは、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。
一括送信のレポート機能
一括送信に含まれる契約書のレポートデータを生成するには、いくつかのオプションがあります。使用されるオプションは、収集する情報の種類によって異なります。
「一括送信」親オブジェクトに明示的に関連付けられたすべてのレポートは、「管理」ページで、「一括送信」フィルターを選択し、レビューする特定の「一括送信」親テンプレートを開いて、アクセスすることができます。
ベース完了率の確認のみを行う場合、またはドリルダウンして個々の契約書を見つける場合は、アクションリストの「契約書の概要」テーブルを使用できます。
すべての子契約書の印刷可能なテーブルは、「アクティビティレポートを表示」アクションを使用して生成することができます。
契約書の定義と、受信者ごとのフィールドレベルのすべての入力は、「フォームフィールドデータをダウンロード」アクションを使用して CSV ベースでアクセスできます。
標準のレポート環境では、印刷可能なチャートやグラフを作成し、フィールドレベルのデータを CSV 形式で提供できます。
受信者を読み込むために CSV を最初にアップロードする際に、Acrobat Sign が管理する要素の形式エラーが発生した場合、テンプレート設定ページにエラーリンクがトリガーされます。
エラーリンクを選択すると、CSV ファイルの行番号別にエラーのリストが表示されます。
「一括送信」トランザクションを送信し、子契約書の生成を開始する前に、すべての CSV 形式エラーを修正する必要があります。
一部のエラーは CSV アップロードプロセス中に問題として検出されず、子契約書の生成中に検出されます。例えば、グループ設定と競合している受信者に役割または認証方法を割り当てた場合です。これらのランタイムエラーは、親テンプレートの「エラーレポートをダウンロード」アクションを選択して、「管理」ページからダウンロードできるエラーレポートに記録されます。
エラーが検出されると、受信者の行情報を含む行がエラーログに追加されます。
CSV ファイルの処理が再開され、エラーをトリガーしない CSV の各行の子契約書が生成されます。
エラーレポートで識別された受信者は、新しいトランザクションで契約書を再送信してもらう必要があります。
送信者には、ラインタイムエラーに関する明白なアラートは送信されません。
送信者は、子契約書の生成の完了後、親テンプレートのダウンロード可能なレポートを常に確認する必要があります。
親テンプレートには、すべての子契約書のリストのアクションリストの 概要表が含まれます。テーブルには、各ステータスの契約書の数が表示されます。
概要テーブルをクリックすると、個々の子契約書の並べ替え可能なビューが開きます。概要テーブルのレコードは契約書へのアクティブなリンクであり、必要に応じて個々の契約書を簡単に操作できます。
「アクション」リストにある「アクティビティレポートを表示」オプションでは、「文書実行レポート」が表示されます。このレポートには、ステータス別に、詳細で印刷可能な子契約書の概要が表示されます。
「フォームフィールドデータをダウンロード」アクティビティでは、親テンプレートによって作成されたすべての子契約書のフィールドデータがダウンロードされます。
CSV の各行は、1 件の契約書レコードを表します。このレコードは、以下を提供するように構造化されています。
- 最初にすべての受信者情報：
- 受信者名（署名の適用時に取得）
- 受信者の電子メール
- 受信者の役割
- 受信者の認証方法と値
- 受信者のプライベートメッセージ
- 受信者情報の後に契約書情報：
- CC した関係者の電子メールアドレス
- ロケール
- リマインダー情報
- 有効期限の情報
- 契約書名
- 契約書のグローバルメッセージ
- 署名の順序
- カスタムフィールドデータが、契約書フィールドの後に表示されます。これには、文書テンプレートに含まれているすべてのフィールド、または文書上に作成されたすべてのフィールドが含まれます。
- カスタムフィールドは、フィールド名に基づいてアルファベット順に一覧表示されます。
- 「契約書 ID」が最後のフィールドです。
標準の契約書レポートでは、子契約書が取得されますが、通常の契約書としてのみ認識されます。親契約書テンプレートを介して関連付けられる一部の契約書では、より広範な関係は認識されません。
名前フィルターを使用すると、一括送信の動作で一意の名前付け規則を使用する場合に、名前の値に基づいたレポートを生成することができます。
一括送信を頻繁に活用するお客様は、グループをその目的専用に設定することができます。これにより、受信者のエクスペリエンスを微調整し、レポートではグループに基づいて契約書をフィルタリングすることができます。
データガバナンスに関する設定考慮事項
一括送信には、SiB テンプレートによって作成された子契約書の数に関して送信者が受信する通知の数を指定する、「ロールアップ」と呼ばれるプロパティがあります。デフォルト値は 3 です。これは、3 つ以下の子契約書が生成された場合にのみ、送信者に通知されることを意味します。ロールアップ設定は、お客様には公開されておらず、Acrobat Sign サポートチームによってのみ変更できます。
データガバナンスでは、契約書が最終ステータス（完了、キャンセル済み、期限切れ）に達した後、Acrobat Sign システムからどのくらい早く削除されるかを指定します。
「一括送信」プロセスを通じて送信された完了した契約書を操作する必要があるお客様は、「データガバナンス」によって子契約書がシステムから自動的に削除される前に子契約書の「完了」通知を受信するように、ロールアップ数を（場合によっては、「無制限」の値に）拡張できます。
完了後のアクティビティを自動化してユーザーの手作業を減らし、データガバナンスルールから契約書が外される場合がある問題を防止するために、Power Automate 統合を調査することをお勧めします。
知っておくべきこと
- 新しい「一括送信」インターフェイスはまだ開発中で、今後のリリースではさらに多くのオプション（追加の認証方法、契約書で定義された CC 関係者、契約書で定義されたリマインダーなど）が予定されています。
- 一括送信の従来のバージョンにある「送信者が最初に署名」オプションは、現在新しいバージョンにはありませんが、今後のリリースで手動プロセスとして追加される予定です。CSV アップロード方式を使用しているお客様は、送信者が署名する必要がある各レコードの受信者として、送信者を CSV に追加する必要があります。
- グループセレクターを変更しても、送信者のページ上のロゴは変更されません。後続の電子メールと署名エクスペリエンスでは、契約書の送信元となるグループに正しいロゴが使用されます。
- （親）テンプレートレベルでの「一括送信」トランザクションのすべての子契約書のキャンセル操作は、子契約書が署名されていない場合にのみ可能です。いずれかの子契約書が署名されている場合は、「キャンセル」アクティビティがテンプレートのインターフェイスから削除されます。既存の契約書は契約書レベルでキャンセルする必要があります。
- CSV ファイルオプションには多くのオプションフィールドがありますが、必須なのは電子メールのみです。CSV プロセスに慣れると、フィールドの結合などの高度なフィールドオプションを容易に使用できるようになり、CSV が提供するより価値の高い可能性が広がります。
