契約書の送信者として管理ページに移動し、共有する契約書を選択します。
ウィンドウの右側に、アクションウィンドウが開きます。
最終更新日 :
2023年8月10日
新機能
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管理者
- Admin Console の概要
- ユーザー管理
- ユーザーの追加
- 機能重視のユーザーの作成
- プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
- 名前／メールアドレスの変更
- ユーザーのグループメンバーシップの編集
- グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
- ユーザーの管理者役割への昇格
- ユーザー ID タイプと SSO
- ユーザー ID の切り替え
- MS Azure を使用したユーザー認証
- Google フェデレーションを使用したユーザー認証
- 製品プロファイル
- ログインエクスペリエンス
- アカウント／グループ設定
- 設定の概要
- グローバル設定
- アカウントレベルと ID
- 新しい受信者エクスペリエンス
- 自己署名ワークフロー
- 一括送信
- Web フォーム
- カスタム送信ワークフロー
- Power Automate ワークフロー
- ライブラリ文書
- 契約書からフォームデータを収集する
- 文書の表示制限
- 署名済み契約書の PDF コピーの添付
- 電子メールへのリンクの追加
- 電子メールへの画像の添付
- メールに添付されるファイルの名前
- 文書への監査レポートの添付
- 複数の文書を 1 つに結合
- 個別文書をダウンロード
- 署名済み文書をアップロード
- アカウント内のユーザーの委任
- 外部受信者による委任の許可
- 署名の権限
- 送信の権限
- e シールを追加する権限
- デフォルトのタイムゾーンの設定
- デフォルトの日付形式の設定
- ユーザーの複数グループ所属（UMG）
- グループ管理者の権限
- 受信者を置き換え
- 監査レポート
- トランザクションフッター
- 製品内メッセージとガイダンス
- PDF のアクセシビリティ
- 新しいオーサリング機能
- 医療機関のお客様
- アカウント設定
- 署名の環境設定
- 正式に書式設定された署名
- 受信者による署名の許可
- 署名者による名前の変更
- 受信者が保存した署名を使用するのを許可
- カスタムの利用条件と消費者への情報開示
- フォームフィールド間の受信者の移動
- 契約書ワークフローをやり直し
- 署名を辞退
- 印鑑ワークフローを許可
- 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
- 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
- 電子サイン時のメッセージの表示
- 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
- 署名者から IP アドレスを要求
- 参加スタンプから会社名と役職を除外
- デジタル署名
- e シール
- デジタル ID
- レポート設定
- 新しいレポートエクスペリエンス
- 従来のレポート設定
- セキュリティ設定
- シングルサインオン設定
- アカウント記憶設定
- ログインパスワードポリシー
- ログインパスワードの強さ
- Web セッション期間
- PDF 暗号化のタイプ
- API
- ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
- 許可する IP 範囲
- アカウント共有
- アカウント共有権限
- 契約書の共有制御
- 署名者の ID 確認
- 契約書の署名パスワード
- 文書のパスワード強度
- 地理的な場所で署名者をブロック
- 電話認証
- ナレッジベース認証（KBA）
- ページの抽出を許可
- 文書リンクの有効期限
- Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
- タイムスタンプ
- 送信設定
- ログイン後に送信ページを表示
- 送信時に受信名を必須とする
- 既知のユーザーの名前値をロック
- 受信者の役割を許可
- 証人署名者を許可
- 受信者グループ
- CC 関係者
- 受信者の契約書のアクセス
- 必須フィールド
- 文書の添付
- フィールドのフラット化
- 契約書を変更
- 契約書名
- 言語
- プライベートメッセージ
- 許可されている署名タイプ
- リマインダー
- 署名済み文書のパスワード保護
- 契約書通知の送信方法
- 署名者 ID オプション
- コンテンツ保護
- Notarize トランザクションを有効にする
- 文書の有効期限
- プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
- 署名順序
- Liquid Mode
- カスタムのワークフロー制御
- 電子サインページのアップロードオプション
- 署名後の確認 URL リダイレクト
- メッセージテンプレート
- バイオ医薬業界標準対応
- ワークフロー統合
- 公証設定
- 支払いの統合
- 署名者へのメッセージ
- SAML 設定
- SAML 設定
- Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
- Okta のインストール
- OneLogin のインストール
- Oracle ID フェデレーションのインストール
- SAML 設定
- データガバナンス
- タイムスタンプ設定
- 外部アーカイブ
- アカウントの言語
- 電子メール設定
- echosign.com から adobesign.com への移行
- 受信者のオプションの設定
- 規制要件に関するガイダンス
- アクセシビリティ
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
- 医療機関のお客様
- IVES サポート
- 契約書の「Vault」への追加
- EU／英国に関する考慮事項
- 契約書の一括ダウンロード
- ドメインの要求
- 「不正を報告」リンク
契約書の送信、署名、および管理
- 受信者オプション
- 契約書の送信
- 文書へのフィールドの作成
- アプリ内オーサリング環境
- テキストタグを含むフォームの作成
- Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
- フィールド
- オーサリングに関するよくある質問
- 契約書に署名
- 契約書を管理
- 監査レポート
- レポートとデータの書き出し
高度な契約書機能とワークフロー
- Web フォーム
- 再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
- Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
- Power Automate ワークフロー
- Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
- Power Automate 統合を有効にする
- 管理ページのインコンテキストアクション
- Power Automate の使用状況を追跡
- 新しいフローの作成（例）
- フローに使用するトリガー
- Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
- フローの管理
- フローの編集
- フローの共有
- フローを無効または有効にする
- フローの削除
- 便利なテンプレート
- 管理者のみ
- 契約書のアーカイブ
- Web フォーム契約書のアーカイブ
- 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
- 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
- 完了した文書の Google ドライブへの保存
- 完了した web フォーム文書の Box への保存
- 契約書データの抽出
- 契約書通知
- 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
- Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- 契約書の生成
- Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
- OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
- 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
- カスタム送信ワークフロー
- ユーザーと契約書の共有
他の製品との統合
- Acrobat Sign 統合の概要
- Salesforce 向け Acrobat Sign
- Microsoft 向け Acrobat Sign
- その他の統合
- パートナーが管理する統合
- 統合キーの取得方法
Acrobat Sign 開発者
- REST API
- Webhooks
サポートとトラブルシューティング
共有相手がまだ契約書に関連付けられていない場合、文書の送信者は、他の電子メールアドレスと個別の契約書を共有することができます。
この機能は、ユーザーが個別のトランザクションを表示する必要があるが、ユーザーの契約書のリスト全体を永続的に表示する必要がない場合に、契約書を共有するのに役立ちます。（ユーザーまたはグループの契約書のリスト全体の永続的な表示を作成する必要がある場合は、 アカウントの共有を参照してください。）
契約書を共有すると、受信者には現在の状態の契約書の PDF コピーが電子メールで送信されます（例えば、処理中の契約書では、以前の受領者が提供したコンテンツを含む PDF が配信されます）。
社内ユーザーと契約書を共有すると、共有ユーザーの管理ページにも契約書が表示されます。このページでは、契約書の進行状況を確認および監視できます。
注意：
- 契約書は、次のステータスの場合にのみ共有できます。
- 処理中
- あなたの処理待ち
- 完了
- この共有は、管理ページビューでトランザクションを非表示にした後も維持されます。
- 既にその契約書の参加者であるユーザーの電子メールアドレスと契約書を共有しようとすると、1 人または複数の共有先が既に契約書の参加者であるため、契約書を共有できないことを示すエラーメッセージが生成されます。
個別の契約書を共有するには、次の手順に従います。
-
-
「共有」アクションを選択します。
「共有」オプションが表示されない場合は、契約書の送信元グループがアクションを拒否しています。アカウント管理者またはグループ管理者に連絡して、制御を評価してください。
-
契約書を共有するユーザーの電子メールアドレスを入力します。
通知メールに含める任意のメッセージを追加します。
「共有」ボタンをクリックします。
共有が完了すると、成功メッセージが配信されます。
契約書の共有時には、
- 受信者に、現在の状態の契約書の PDF が電子メールで送信されます。
- 管理ページの契約書の表示が更新され、契約書を共有しているユーザーのリストが表示されます。
- アクティビティレコードと監査レポートが共有のレコードで更新されます。
- 「共有」アクションでは「共有解除」オプションが付加され、ログインユーザーによって契約書が共有された合計回数を反映した数値が表示されます。
- その後、他のユーザーが契約書を共有した場合、この数値は、「共有先：」セクションに反映された共有の合計数と一致しない場合があります。
- 共有されている社内ユーザーは、それぞれの管理ページで契約書にアクセスできます。契約書を共有したユーザーは、契約書のタイトルの下に記されます。
注意：
共有する外部受信者は、電子メールアドレスのみが記録されます。
内部受信者は、プロファイル名と電子メールアドレスが表示されます。
外部電子メールアドレスとの契約書の共有
外部電子メールアドレスは、自分の Adobe Acrobat Sign アカウントの範囲外の電子メールとして定義されます。これには、異なる Acrobat Sign アカウントに登録されている社内ユーザー、またはアカウントを持っていない他の社内ユーザーが含まれる場合があります。
- 外部電子メールアドレスと契約書を共有できる回数は、共有者が属しているサービスレベルに基づいて制限されます。
- 体験版レベル：5 回
- 個人版：10 回
- 小規模法人版：10 回
- 法人版：20 回
- エンタープライズ版レベル：20 回
- 外部電子メールアドレスとの合計共有回数は、契約書ごとに異なります。
- 内部ユーザーとの契約書の共有は無制限であり、外部アドレスとの合計共有回数には加算されません。
- 外部ユーザーとの契約書の最大共有回数に達すると、次のエラーが発生します。
内部ユーザーとの契約書の共有
内部電子メールアドレス（自分の Acrobat Sign アカウント内の任意の電子メールアドレス）と契約書を共有すると、管理ページに、契約書と電子メールで送信された PDF コピーが表示されます。これにより、確認を目的とするトランザクションへのリアルタイムのアクセスが許可されます。
共有された契約書の管理ページビューでは、読み取り専用のアクセスが許可されます。契約書を編集またはキャンセルする権限は、個別の契約書の共有では付与されません。
契約書のタイトルの下の薄い灰色の「共有者」テキストは、契約書が共有トランザクションであることをユーザーに示します。
共有相手であった他のユーザーに関する情報は、完全な監査レポートとともに、共有された関係者に公開されます。
共有ユーザーには、次の権限が付与されます。
- 現在の状態の契約書を開いて確認
- 現在の状態の契約書の PDF をダウンロード
- 現在の状態の監査レポートをダウンロード
- 管理ページビューで契約書を非表示
- 契約書を他のユーザーと共有
- 個人メモを追加
- 受信者の役割と認証方法に関して、受信者を確認
- アクティビティレコードにアクセス
共有ユーザーは、ステータス、文書、受信者、または認証方法を変更するために、トランザクションを変更することはできません。共有ユーザーが持つ唯一の重要な権限は、契約書をさらに他のユーザーと共有することです。
内部ユーザーと共有しても、外部ユーザーとの共有に適用される制限には影響しません。
