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メッセージテンプレートの概要と有効化

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最終更新日 : 2025年7月22日

Adobe Acrobat Sign

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Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. アクティブなユーザーの追加、編集、確認
2. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
3. 検証を完了していないユーザーを確認
4. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
5. 名前／メールアドレスの変更
6. ユーザーのグループメンバーシップの編集
7. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
8. ユーザーの管理者役割への昇格
9. ユーザー ID タイプと SSO
10. ユーザー ID の切り替え
11. MS Azure を使用したユーザー認証
12. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
13. 製品プロファイル
14. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. トランザクションフッター
  31. 製品内メッセージとガイダンス
  32. PDF のアクセシビリティ
  33. 新しいオーサリング機能
  34. 医療機関のお客様
3. アカウント設定 / ブランド設定
  1. 概要
  2. ロゴを追加
  3. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  4. 会社名を追加
  5. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 形式の整った署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 契約書ワークフローをやり直し
  8. 署名を辞退
  9. 印鑑ワークフローを許可
  10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  12. 電子サイン時のメッセージの表示
  13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須
  14. 署名者から IP アドレスを要求
  15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
  16. Adaptive Signature Draw の拡大・縮小を適用
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名 /content/help/en/sign/config/admin-managed-sharing。
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 証人署名者を許可
  6. 受信者グループ
  7. CC 関係者
  8. 必須フィールド
  9. 文書の添付
  10. フィールドのフラット化
  11. 契約書を変更
  12. 契約書名
  13. 言語
  14. プライベートメッセージ
  15. 許可されている署名タイプ
  16. リマインダー
  17. 署名済み文書のパスワード保護
  18. 契約書通知の送信方法
  19. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. ナレッジベース認証
    4. 電話認証
    5. WhatsApp 認証
    6. 電子メールによるワンタイムパスワード
    7. Acrobat Sign 認証
    8. クラウドベースのデジタル署名
    9. Government ID
    10. 署名者の ID レポート
  20. コンテンツ保護
  21. Notarize トランザクションを有効にする
  22. 文書の有効期限
  23. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  24. 署名順序
  25. Liquid Mode
  26. カスタムのワークフロー制御
  27. 電子サインページのアップロードオプション
  28. 署名後の確認 URL リダイレクト
  29. 共有された契約書へのアクセス制限
11. メッセージテンプレート
  1. メッセージテンプレートの概要
  2. 新規メッセージテンプレートの作成
  3. メッセージテンプレートの編集
  4. メッセージテンプレートの削除
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク
システム要件と制限
1. 必要システム構成
2. トランザクションの制限

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
1. 送信（作成）ページ
  1. ランドマークと機能の概要
  2. グループセレクター
  3. ファイルやテンプレートの追加
  4. 契約書名
  5. グローバルメッセージ
  6. 契約書の完成期限
  7. リマインダー
  8. PDF を保護するパスワード
  9. 署名タイプ
  10. 受信者のロケール
  11. 受信者の署名順序／フロー
  12. 受信者の役割
  13. 受信者の認証
  14. 受信者のためのプライベートメッセージ
  15. 受信者の契約書のアクセス
  16. CC する関係者
  17. ID チェック
2. 自分のみに契約書を送付
3. 契約書を他のユーザーに送信
4. 手書き署名
5. 受信者の署名順序
6. 一括送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
  1. フィールドタイプ
    1. 一般的なフィールドタイプ
    2. 電子サインのフィールド
    3. イニシャルフィールド：
    4. 受信者名フィールド
    5. 受信者の電子メールフィールド
    6. 署名日フィールド
    7. テキストフィールド
    8. 日付フィールド
    9. 番号フィールド
    10. チェックボックス
    11. ラジオボタン
    12. ドロップダウンメニュー
    13. リンクオーバーレイ
    14. 支払いフィールド
    15. 添付ファイル
    16. 参加スタンプ
    17. トランザクション番号
    18. 画像
    19. 会社名
    20. 役職名
    21. 印鑑
  2. フィールドコンテンツの外観
  3. フィールドの検証
  4. マスクされたフィールド値
  5. 表示条件／非表示条件の設定
  6. 計算フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 「管理」ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

再利用可能なテンプレートで時間を節約し、契約書メッセージを標準化します。

「メッセージテンプレート」を使用すると、契約書を送信するときに含まれるグローバル電子メールメッセージを保存および再利用できます。これは、契約書の一貫性を維持し、頻繁に使用される説明やコンテキストの作成に必要な時間を短縮するのに役立ちます。

テンプレートは、新しい契約書を作成するときや「一括送信」で送信するときに使用できます。ワークフローデザイナーや web フォームでは使用されません。

利点

一般的な契約書メッセージを再利用できます。
一貫した言語およびブランディングを維持できます。
事前承認されたメッセージでエラーを減らすことができます。
送信プロセスを高速化できます。
アカウントレベルまたはグループレベルでテンプレートを整理します。

設定

利用対象

Acrobat Standard および Acrobat Pro：サポート対象外
Acrobat Sign Solutions：サポート対象
Acrobat Sign for Government：サポート対象

設定範囲

メッセージテンプレートは、アカウントレベルとグループレベルで設定できます。

「メッセージテンプレート」設定にアクセスするには、管理者としてログインし、管理者メニューに移動し、「メッセージテンプレート」オプションを選択します。

設定可能なオプションは、次のとおりです。

このオプションを有効にすると、「作成」ページの「メッセージ」フィールドの上に、「メッセージテンプレート」リンクが追加されます。

無効にすると、リンクは表示されません。

このオプションを有効にすると、送信者は事前設定されたメッセージを自由に編集できます。

無効にすると、送信者はメッセージを変更できません。

権限と表示

メッセージテンプレートを設定できるユーザー：管理者のみがメッセージテンプレートを作成または管理できます。管理者以外のユーザーは、設定インターフェイスにアクセスできません。
テンプレートを使用できるユーザー：すべての送信者が、契約書を作成するときに使用可能なテンプレートを適用できます。
範囲制御：
- アカウントレベルのテンプレートはすべてのグループで表示されます。
- グループレベルのテンプレートは、そのグループから契約書を送信するときにのみ使用可能です。

ローカリゼーション関係：
- 「メッセージテンプレート」は、本契約の「受信者の言語」設定に関連付けられています。
- 「作成」ページの「契約書設定」セクションで、受信者の言語を設定します
- 「メッセージテンプレート」は、「受信者の言語」がテンプレートのロケールと一致する場合にのみ利用できます。
- Acrobat Sign はメッセージの内容を翻訳しません。複数の言語をサポートするには、言語ごとに個別のテンプレートを作成して保存します。

注意事項：

「メッセージテンプレート」には件名が含まれません。グローバルメッセージのみが使用されます。
「メッセージテンプレート」は、ワークフローデザイナーや web フォームでは使用できません。
「メッセージテンプレート」は自動的に適用されません。送信者が手動で選択する必要があります。
各テンプレートは特定の言語に紐づいています。Acrobat Sign は翻訳を提供しません。

ヘルプをすばやく簡単に入手

新規ユーザーの場合