最終更新日 :
2026年5月8日
契約書の送信時に Acrobat Sign が受信者を自動的に保存および提案する仕組みについて説明します。
Adobe Acrobat Sign のアドレス帳は、契約書を送信する際に自動的に入力されます。受信者のメールアドレスを入力するたびに保存され、今後のトランザクションで受信者を追加する際に提案されます。
アドレス帳は、受信者フィールドに入力する際に、提案される受信者を予測して表示するために使用されます。
アドレス帳の仕組み
受信者フィールドに入力を開始すると、Acrobat Sign は以前に使用されたメールアドレスと利用可能なディレクトリ連絡先に基づいて、提案される受信者のリストを表示します。
提案された受信者をいつでも選択してフィールドに入力できます。
アドレス帳は、以下を含むほとんどの受信者フィールドで利用できます：
- 送信ページ、受信者、CC フィールド
- Web フォーム設定、副署名者、CC フィールド
- カスタム送信ワークフロー、受信者、CC フィールド
- 一括送信設定、受信者
連絡先の追加方法
契約書を送信したり受信者を入力したりする際に、メールアドレスが自動的にアドレス帳に追加されます。
連絡先を作成または保存するための手動操作は必要ありません。
連絡先の種類
アドレス帳には 3 種類の連絡先が含まれています。
自分自身
ログインしているユーザー。このエントリは常に利用可能で、削除できません。
個人用の連絡先
以前に契約書の送信時に使用したメールアドレス。
- メールアドレスのみを表示します。
- 使用状況に基づいて自動的に作成されます。
- 不要になった場合は削除できます。
組織の連絡先
LDAP や Active Directory など、組織の ID システムを通じて提供されるディレクトリベースの連絡先。
- 名前とメールアドレスの両方が含まれます。
- 組織によって管理されます。
- アドレス帳から編集または削除することはできません。
連絡先の管理
アドレス帳は従来の連絡先管理システムではありません。連絡先は使用状況に基づいて自動的に作成され、手動で追加や編集はできません。
個人の連絡先は不要になったときに削除できます。
アドレス帳からメールアドレスを削除するには、「アドレス帳からのメールアドレスの削除」を参照してください。
知っておくべきこと
- 契約書を送信すると、メールアドレスが自動的に追加されます。
- アドレス帳は受信者の候補を提供し、手動でのメンテナンスは不要です。
- 組織の連絡先は読み取り専用であり、Acrobat Sign 外で管理されます。
- 連絡先を削除すると候補に表示されなくなりますが、以前に送信した契約書には影響しません。
